Директор административно-хозяйственного департамента

Обязанности:

• Формирование организационной структуры и штатного расписания административно-хозяйственного департамента, организация работы хозяйственных служб офиса (11 000 м2);
• Организация работы снабжения, эксплуатации зданий, АХО, клининг, корпоративного кафе;
• Обеспечение рационального использования площадей для комфортного размещения сотрудников, повышения уровня комфорта рабочих мест;
• Инвентарный учет имущества (контроль проведения), участие в инвентаризациях, контроль за перемещением ТМЦ, списание имущества;
• Технический контроль за системами вентиляции, кондиционирования, отопления, сантехники и пр), организация системной работы службы эксплуатации, клининга, плановое проведение ППР;
• Контроль работы подрядных организаций;
• Оформление необходимых документов для заключений хозяйственных договоров на приобретение товаров и услуг, производство работ;
• Формирование и утверждение графика текущих и капитальных ремонтов. Выполнение плановых и внеплановых ремонтов(ремонтов много, тк офис находится в стадии обновления по всей площади), составление дефектных ведомостей, составление смет, договора с подрядчиками, устранение дефектов;
• Организация и контроль за уходом прилегающих территорий;
• Контроль и обеспечение санитарного и противопожарного состояния помещений, зданий и сооружений;
• Контроль разработки организационно – распорядительных (приказов) и внутренних нормативных документов (инструкций, положений);
• Взаимодействие с городскими надзорными органами, коммунальными службами;
• Бюджетирование деятельности административно-хозяйственного департамента.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности в компании с численность штата от 1500 чел;
• Знание действующей нормативно - технической документации по санитарному содержанию и эксплуатации зданий и сооружений;
• Знакомство с порядком проведения закупок на электронных торговых площадках;
• Знание правил охраны труда, пожарной безопасности;
• Опыт работы в подчинении первых лиц компании;
• Аналитическое мышление и умение структурировать информацию, умение работать в условиях многозадачности;
• Лидерские качества, умение мотивировать других людей для достижения результатов, высокие организаторские навыки.

• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Подключение к программе ДМС после прохождения срока испытания;
• Отсутствие строгого дресс-кода;
• Корпоративный транспорт от МЦК Коптево или м.Водный стадион;
• Корпоративная скидка на фитнес;
• Корпоративная поликлиника с поддержкой медицинского сотрудника;
• Собственный внутренний дворик для сотрудников Компании с настольным теннисом, тренажерной площадкой и беседками;
• Уникальное бесплатное обучение в собственном Корпоративном Университете