Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Москва, 1-й Нагатинский проезд, 10
Метро: НагатинскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организация встреч и совещаний руководителя, подготовка, сбор, верификация материалов, формирование итоговых протоколов.
- Выполнение роли помощника руководителя в ЕОСДО.
- Оформление командировок руководителя, коммуникации в рамках процесса бронирования, формирование авансовых отчетов.
- Ведение электронного календаря руководителя.
- Осуществление приема и диспетчеризации телефонных звонков руководителю, организации телефонных переговоров по поручению руководителя.
- Информирование о запланированных руководителем мероприятиях, о повестке совещаний, оформление проектов протоколов совещаний по заданию руководителя.
- Обеспечение маршрутизации электронной почты руководителя (при необходимости).
- Оформление проектов писем и документов по поручению руководителя.
- Обеспечение обмена документами руководителя.
- Обеспечение деятельности приемной руководителя, контроль состояния и наличие необходимых канцелярских и расходных материалов.
- Формирование заявок на необходимое оборудование, материалы и услуги для обеспечения деятельности руководителя.
- Выполнение поручений руководителя.
- Высшее образование.
- Релевантный опыт работы от 3х лет.
- Опыт работы с электронным документооборотом.
- Грамотная речь.
- Аналитический склад ума.
- Отличное владение MS Office, орг. техникой, электронной почтой, календарем Outlook.
- м. Нагатинская, БЦ Ньютон Плаза
Адрес
Похожие вакансии
Помощник руководителя
Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации
Полный день
Москва
от 150000 RUR
