Офис-менеджер

Кандидата приглашает компания специализирующаяся на производстве и поставке комплексных пищевых добавок и ингредиентов для пищевой промышленности.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС).
• Сортировка электронной почты, деловая переписка.
• Документооборот.
• Прием, регистрация и распределение корреспонденции, подписание документов у Директора.
• Заказ пропусков, приготовление гостям чая/кофе.
• Обеспечение работы офиса (заказ воды, канцелярии, мебели, визиток и других необходимых товаров).
• Взаимодействие с администрацией здания по устранению неполадок.
• Подготовка и подписание у сотрудников приказов, кадровых документов.
• Выполнение поручений руководителя.

• Опыт работы помощником руководителя или секретарём приветствуется
• Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень деловой коммуникации
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, почта, системы планирования)
• Ответственность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость, умение эффективно организовать своё рабочее время, хорошее знание русского языка
• Способность быстро адаптироваться к новым условиям и оперативно решать возникающие вопросы

• Пятидневная рабочая неделя
• С 9:00 до 18:00, пятница до 17:00
• Оформление по ТК РФ