Менеджер по документообороту

Делопроизводитель в музыкальный лейбл RAAVA MUSIC

Вы мечтаете работать в музыкальной индустрии и обладаете навыками управления документооборотом? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем ответственного и организованного делопроизводителя, который станет частью нашей команды и поможет нам поддерживать порядок в документации.

Обязанности:

• Ведение коммуникаций с контрагентами по вопросам согласования договоров.
• Контроль сроков подписания договоров и оплат.
• Направление запросов в юридический и финансовый отдел для составления и проверки договоров.
• Передача согласованных договоров, актов, счетов для подписания руководителю.
• Направление подписанных оригиналов контрагентам через курьера.
• Контроль возврата подписанных документов и их архивирование.
• Организация электронного архива сканов документов.
• Ведение реестров договоров/соглашений.

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.

• Составление сопроводительных писем по отправке документов.

• Работа с оргтехникой сканирование/печать/копирование/форматирование документов.

• Заказ канцелярской продукции.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать с клиентами.
• Внимательность к деталям и организованность.
• Умение работать в условиях многозадачности.
• Знание основ документооборота и делопроизводства.

• Навыки делового общения.

Условия:

• График работы: 5/2, 8-часовой рабочий день.
• Формат работы: совмещение удаленной работы с работой в офисе, с периодичным выездным характером по Москве и Московской области.

• Возможности для профессионального роста и развития.

• Насыщенная корпоративная жизнь(участие в закрытых презентациях, концертах артистов лейбла).

О компании: RAAVA MUSIC — это динамично развивающийся музыкальный лейбл, который ценит креативность и профессионализм. Мы предлагаем возможность работать в дружной команде и развиваться вместе с нами в мире музыки.