Специалист по документообороту

Специалист по отчетности и документообороту

Обязанности:

-Организация документооборота с подрядчиками
- Проверка, согласование отчетов по выполненным работам в Excel и ServiceDesk;
- Согласование объемов и стоимости работ с руководителями отделов;
- Работа с закрывающими документами, сбор, проверка, передача в бухгалтерию, заведение счетов в 1с;
- Контроль за подписанием документов в ЭДО
Формирование реестра платежей и контроль оплаты счетов.
Внутренний учет документов
Подготовка отчетов по выполненным работам по запросу непосредственного руководителя
Участие в разработке и согласовании регламентов и инструкций по внутренним процессам службы по работе с сервисными партнерами

Требования:

-Уверенный пользователь MS Excel (ВПР, сводные таблицы);
-Опыт работы с закрывающими документами и отчетами от составления до подписания
-Опыт согласования и внесения корректировок в документы
-Опыт работы с подрядчиками и поставщиками услуг
-Опыт работы в 1С, ЭДО (Диадок)
-Умение работать с большим кол-вом информации,
-Высшее/неоконченное высшее образование (экономика/финансы) - желательно

Условия:

• Работа в крупной и стабильной Компании;
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• Полностью «белая» заработная плата;
• График работы: 5/2 с 9-00 до 18-00, в пятницу до 17-00;
• Офис в шаговой доступности от м. Дмитровская