Специалист документооборота

АО УК Стандарт (стратегический партнер крупнейшего собственника премиальной недвижимости в Москве O1 Properties) – быстро развивающаяся компания, которая осуществляет управление и эксплуатацию офисной недвижимостью класса А+, приглашает на работу "Специалиста документооборота".

Обязанности:

• Организовывать деятельность департамента для выполнения возложенных задач;
• Организовывать и контролировать бумажный и электронный документооборот Компании;
• Организовывать и контролировать процессы электронного документооборота в СЭД 1С.ДО, Tessa и Диадок;
• Организовывать выгрузку неформализованных и формализованных документов, поступивших в СЭД Диадок, контролировать их согласование и подписание;
• Организовывать и контролировать подписание закрывающих документов с контрагентами;
• Организовывать и контролировать передачу документов в адрес контрагентов;
• Контролировать качество подготовки и правильность оформления документов, подлежащих утверждению генеральным директором;
• Организовывать и контролировать ведение бумажного и электронного архива документов;
• Организовывать и контролировать движение документов между Инициаторами и Департаментом по организации документооборота; Формировать отчеты по просроченным задачам СЭД;
• Организовывать внедрение доработок программы ЭДО;
• Консультировать сотрудников компании по вопросам документооборота;
• Контролировать ведение реестра документов Компании;
• Проводить обучение новых сотрудников в части организации документооборота Компании;
• Проводить анализ существующих процедур документооборота и при необходимости оптимизировать;
• Составлять обучающие материалы по документообороту;
• Актуализировать и разрабатывать нормативные документы Компании, касающиеся деятельности Департамента по организации документооборота;
• Вносить изменения в СЭД по мере появления новых данных, формировать ТЗ в адрес ИТ-специалистов.

Требования:

• Опыт работы по специальности от 3 (трех) лет;
• MS Office на уровне продвинутого пользователя;
• Знание системы электронного документооборота Tessa, 1С.Документооборот;
• Знание системы электронного документооборота Диадок

• Официально трудоустройство с первого рабочего дня;
• Полностью белая заработная плата без задержек 2 раза в месяц на карту;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• ДМС после испытательного срока;
• Современный БЦ в шаговой доступности от метро Курская/Чкаловская.