Бизнес- ассистент / помощник руководителя

В связи с реорганизацией бизнес процессов в компании ищем сотрудника на позицию бизнес- ассистента генерального директора (другими словами помощника директора), глобальная задача ассистента - помощь в развитии бизнеса и снятия административной нагрузки с руководителя организации.

Наше направление - мебельное производство.

Все бизнес процессы выполняются через Битрикс24.

Обязанности:

• Создание инструкций и регламентов для внутреннего пользования;
• Создание различных презентаций по поручению руководителя;
• Контроль работы с подрядчиками и поставщиками, решение конфликтных и рекламационных вопросов (в каких- то случаях придется самостоятельно общаться с подрядчиками), координация и контроль качества работы подрядчиков;
• Поиск новых поставщиков, подрядчиков, самозанятых, проверка их на добросовестность;
• Работа с заказчиками по конфликтным ситуациям, рекламациям (контроль выполнения рекламаций), участие в разрешении спорных ситуаций;
• Обработка соискателей на открытые в компании вакансии (подача объявления, отбор);
• Проведение предварительных собеседований;
• Составление тестовых заданий для соискателей;
• Административная работа с персоналом: контроль опозданий, исполнения трудовых обязанностей и локальных документов, решение спорных ситуаций, назначение дисциплинарных взысканий, штрафов, депремирований, увольнения и пр.;
• Контроль ведения документооборота сотрудниками компании;
• Участие в собраниях, планерках, составление протоколов;
• Контроль показателей эффективности по отделам;
• Взаимодействие с государственными структурами, оформление запросов, сбор необходимой документации и контроль исполнения действий по поданным заявлениям;
• Подготовка необходимых отчетов для предоставления в государственные структуры по запросам, а также плановым проверкам,в части соблюдения законодательства;
• Разработка и доработка локальных документов (ПВТР, Инструкции и т.п.);
• Проведение аттестации сотрудников;
• Организация бесперебойной работы офиса, осуществление закупок необходимых товаров;
• Сбор и подготовка документов и проведение анализа (конкурентный анализ, маркетинговый анализ и т.п.)
• Административная поддержка руководителя;
• Решение нестандартных бизнес-задач вместе с директором;
• Создание и оптимизация внутренних бизнес-процессов;
• Организации корпоративных мероприятий (корпоративы, праздники и т.п.);
• Выполнять личные деловые поручения руководителя;
• Участие в развитии компании;
• Решение бизнес задач направленных для координации работы компании, администрирования персонала и развития бизнеса;
• И самое главное - это самостоятельность.

• Работа в режиме многозадачности;
• Самостоятельность (глупые вопросы руководителю не задаются);
• Грамотная письменная и устная речь;
• Строгость и лидерские качества (необходимо для административной работы с персоналом) сильно приветствуются;
• Желание учиться, развиваться, в том числе самостоятельно;
• Супер уверенный пользователь ПК;
• Опыт работы на аналогичной должности будет бесспорным преимуществом (чем выше опыт- тем больше преимущество).

• Работа напрямую с собственником — возможность быстро расти в компетенциях и финансах;
• График работы ПН-ПТ с 9:30 до 18:30 (можем рассмотреть укороченный день с уменьшением ЗП).
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Заработная плата: фикс около 60к + премия за эффективную работу около 50к (по итогам собеседования обсуждается индивидуально). В случае увольнения в первые три недели трудоустройства - заработная плата и премия не выплачивается (простите, я не готов спонсировать временных сотрудников, ищу людей на перспективу).
• Офис с красивым видом на р.Нева в пешей доступности от метро Елизаровская.
• Возможность реально влиять на бизнес-процессы компании;
• Возможность карьерного роста (вместе с ростом компании).