Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Привет! Мы - крупный образовательный проект в нише обучения и организации мероприятий. Мы динамично развиваемся, и прямо сейчас мы ищем для нашего руководителя ассистента, который сможет эффектно балансировать между личными и деловыми задачами и вносить упорядоченность в его работу и быт)

Мы ищем ассистента из СПб с возможностью 2- 3 раза в неделю приезжать в офис. Финальная оплата будет согласована в зависимости от функционала, который вы готовы будете взять на себя)

Что предстоит делать:

Работа с подрядчиками (организация поиска, согласование условия, составление ТЗ)
Поиск информации по запросу (поиск помещений под определенные цели, книг, сравнение информации по условиям, подключение иностранных номеров)
Помощь в организации офлайн мероприятий
Трэвел поддержка (рейсы, отели, условия въезда в страну, страховка и тд.)
Работа с документацией (организация хранение архива документов, подготовка отчетности по запросу, поиск информации и адаптация ее для восприятия)
Личные поручения руководителя (найти сад, школу, заказать клининг, организовать автомойку и тд)
Поездки по городу - забрать, отвезти, посетить салон связи, отснять помещение и тд.
помощь в ведение соц сетей руководителя
отправка документов на почте или с помощью курьеров
помощь в организации мероприятий, съемок, бизнес завтраков, конференций

Что мы ждем от кандидата:

Опыт работы со всеми перечисленными задачами от 1 года
Аккуратность в делах и ответственность
Развитые коммуникативные навыки, умение договариваться
Быть на связи в течение рабочего дня, быстро реагировать на задачи, быть противным

Что мы предлагаем:

Гибридный график работы (примерно 30% времени - разъезды, остальное время удаленка)
Интересные задачи
Приятный руководитель
Возможность для развития, обучения, карьерного роста
Возможность бесплатно обучиться технологии переговоров, продаж, маркетинга, нейросетей в нашей школе
Важно быть на связи с 9.00 до 19.00, могут быть более загруженные и более свободные дни.
Совокупный доход от 60 000 руб. и выше (в зависимости от загруженности), финально согласуем с успешным кандидатом)