Бизнес-ассистент

Компания Эстелиор поставляет на российский рынок качественную инновационную продукцию для врачей-ортодонтов. Лучшее - для создания красивых и здоровых улыбок!

Для повышения эффективности работы отдела маркетинга мы ищем в команду бизнес-ассистента для организации обучающих мероприятий для врачей.

Среди обязанностей:

• Администрирование процесса организации очных двухдневных семинаров в разных городах России, а также онлайн-вебинаров;

• Подбор и систематизация информации по запросу - подходящих площадок, оборудования, питания и т.п.;

• Составление финансовых смет мероприятий, расчет стоимости участия, согласование бюджета с руководителем;

• Сопровождение регистрации участников на мероприятия;

• Курирование телемаркетолога и контроль качества его коммуникации с клиентами;

• Взаимодействие с лекторами компании, формирование договоренностей о мероприятиях, согласование условий;

• Поддержание и развитие партнерских отношений с лекторами;

• Поддержка и консультирование врачей по вопросам мероприятий;

• Передача иных обращений врачей соответствующим сотрудникам;

• Организация доставок реквизита для выставки ортодонтической продукции на мероприятиях;

• Заказ полиграфической и иной продукции для проведения мероприятий;

• Поиск подрядчиков для проведения мероприятий (фотограф, видеограф, оборудование), контроль их работы;

• Административно-информационное сопровождение организации мероприятий (оформление и запрос документов поставщиков, программ мероприятий и т.д.);

• Работа в 1С: создание номенклатур мероприятий, формирование заказов и реализаций на мероприятия, исходящих договоров и закрывающих документов;

• Организация командировок лекторов и сотрудников (приобретение билетов, бронирование жилья);

• Организация внутренних мероприятий (корпоративы), поздравление партнеров с праздниками;

• Формирование и презентация отчетов по мероприятиям;

• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Для нас важны:

• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Активная жизненная позиция, организаторские способности;

• Инициативность, ответственность, четкость в выполнении поручений в обозначенные сроки;

• Стремление найти способы усовершенствовать процесс организации и проведения мероприятий;

• Креативность и умение работать в команде;

• Желание учиться и узнавать новое, развиваться.

Мы предлагаем:

• Официальную заработную плату;

• Ввод в должность, адаптация, обучение;

• График работы 5/2 с 09:00 до 17:40;

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

Ждём Ваших откликов!

Пожалуйста, начните Ваше сопроводительное письмо со слов "Меня заинтересовала вакансия, потому что..."