Ведущий эксперт управления командирования и организации мероприятий

Москва, Самарская улица, 1

Метро: Проспект Мира

Показать контакты

Описание вакансии

Характер работы:

Организация работы приемной Генерального директора;
Участие в планировании рабочего дня Генерального директора, ведение его рабочего графика;
Обеспечение оперативной связи Генерального директора со структурными подразделениями, сторонними организациями и должностными лицами;
Прием и передача телефонограмм, электронных сообщений, информирование о поступивших сообщениях в отсутствие руководителя, распределение входящих звонков, согласно указаниям руководителя;
Участие в подготовке заседаний, совещаний, конференций, встреч, проводимых Генеральным директором (в т.ч. обеспечение помещений, оповещение участников о времени, месте, повестке дня);
Организация приема посетителей Генерального директора (в т.ч. оформление пропусков для прохода в здание представителей сторонних организаций и сопровождение посетителей руководителя).

Требования к кандидату:

Высшее образование;
Опыт работы от 3 лет на государственной службе и/или в компаниях по направлениям: организационной деятельности / международного сотрудничества / протокольного обеспечения первых лиц;
Опыт работы с системами электронного документооборота;
Английский язык - не ниже уровня Intermediate (B1);
Знание норм международного и дипломатического протокола.

Условия работы:

Соблюдение ТК РФ в полном объеме;
Бессрочный трудовой договор;
Медицинское страхование (ДМС) с первого месяца работы;
Частичная компенсация фитнеса;
Корпоративные скидки для сотрудников и членов семьи;
Отпуск 32 календарных дня, материальная помощь к отпуску;
Возможны краткосрочные командировки;
Работа в Исполнительном аппарате, офис: ул. Самарская, 1 (шаговая доступность от м. Проспект Мира).

Уважаемые соискатели, пожалуйста, указывайте ожидаемый уровень дохода в резюме или в сопроводительном письме