Организатор международных выездных мероприятий

Организатор выездной программы

Команда VIUM создает программы по инициации предпринимательского мышления для топ-управленцев крупнейших технологических корпораций в России, а также организует мост с представителями венчурного капитала, крупнейших стартапов, корпораций и государства в международных географиях (Китай, Сингапур, Индия).

Наша команда - выходцы из международных венчурных фондов и Сколково и мы уже более 10 лет занимаемся созданием образовательных продуктов в сфере венчура, технологического предпринимательства и международных мероприятий.

Мы активно развиваем наше международное направление VIUM GLOBAL и проводим выездные программы. Сейчас активно развиваем направление Китай для крупнейших Российских корпораций и формируем команду, ищем человека на должность организатора выездной программы.

Обязанности:

1. Организация и осуществление выездной деловой программы от А до Я для корпоративного клиента:

• отели
• трансферы
• рестораны
• экскурсионная и развлекательная программа

2. Учет всех требований и специфики Заказчика

3. Формирование команды из подрядчиков для выполнения программы (гидов, координаторов, тур-агентов и так далее)

4. Составление коммерческих предложений, смет, презентаций, сопроводительных писем по проекту

5. Переговоры и взаимодействие с зарубежными партнерами-соисполнителями, контроль работы и учет выполнения всех обязательств с их стороны

6. Взаимодействие с представителями Заказчика

7. Сопровождение делегации, организация и контроль проведения всех мероприятий на время выездной программы (Направление - Китай, длительность программы 3-7 дней в зависимости от проекта)

8. Готовность отрабатывать в течение программы дополнительные запросы участников программы (найти шоппинг молл, помочь разобраться с оплатой, симкой и так далее)

9. Взаимодействие с менеджером, который отвечает за организацию и содержание бизнес-визитов;

Требования:

1. Уровень владения английским языком не ниже Intermediate/ Upper Intermediate (китайский приветствуется и будет плюсом)

2. Опыт работы в Китае в консьерж сервисах, тур-агентствах или опыт в организаций международных мероприятий, разного рода конференций, бизнес-миссий, роуд-шоу обязателен

3. Понимание специфики работы в Китае и собственная сеть подрядчиков в Китае будут плюсом (тур-агенства, рестораны, отели, гиды, координаторы и так далее)

4. Опыт работы с группами топ-менеджеров или предпринимателей будет плюсом (умеете создавать качественный сервис для хай-нетов)

5. Возможность выезжать за рубеж на время проведения программы;

6. Опыт ведения документооборота и официальной переписки (в том числе на английском языке - обязательно), знание основ делопроизводства;

7. Четкая и структурированная устная и письменная речь (русский + английский), умение грамотно преподносить материал, готовность к получению отраслевых организационных навыков;

8. Умение вести переговоры с иностранными партнерами для достижения целей, отвечающих запросам Заказчика

9. Умение самостоятельно принимать решения в рамках рабочего процесса и нестандартных ситуациях, креативность и стрессоустойчивость;

10. Способность корректно решать проблемные ситуации;

11. Быстрая адаптация и ускоренное обучение новым видам деятельности;

12. Презентабельный внешний вид, знание делового этикета, открытость и оптимизм;

Условия:

1. Проектная занятость (когда подключаетесь на конкретный проект)

2. Полный рабочий день во время ведения проекта

3. Гибридный формат работы (95% - в онлайн, 5% - офлайн встречи и проведение программы во время выезда в Китае)