Помощник генерального директора

Обязанности:

• Выполнение как личных поручений, так и бизнес-задач (50/50).

• Работа в графике руководителя.

• Ведение графика и календаря руководителя.

• Выполнение оперативных поручений руководителя производственного и личного характера.

• Планирование командировок руководителя: подбор билетов и логистики, оперативная корректировка планов.

• Контроль поручений руководителя.

• Организация внутренних и внешних встреч.

• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя.

• Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов как собственными силами, так и с участием сотрудников Блока.

• Контроль за ходом реализации отдельных проектов и поручений руководителя как личного, так и операционного характера.

• Опыт работы на аналогичных позициях от 3-х лет.

• Опыт взаимодействия с собственниками крупного бизнеса.

• Готовность к ненормированному графику

• Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков

• Свободное владение английским обязательно

• Понимание отсутствия карьерного роста на данной позиции, готовность и желание работать на данной позиции на долгосрочной (более 3 лет) основе

• Знание делового этикета

• Грамотная устная и письменная речь

• Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности

• Восприимчивость к критике, способность быстро улавливать суть задачи, умение предугадывать пожелания руководителя

• Умение находить решение в любой ситуации

• Способность быстро адаптироваться к изменениям

• Навыки аналитической работы, навыки работы с большим объемом информации

• Оперативность, исполнительность

• Умение работать в команде

• График работы 5/2 c 9:00 до 18:00.

• Официальное оформление по ТК РФ.

• Комфортный и современный офис.

• Профессиональная команда, интересные задачи.

• Доступ к образовательному контенту и электронным библиотекам.