Личный помощник руководителя

GameState - IT аутсорсинговая компания, специализирующаяся на предоставлении комплексных решений для бизнеса любого масштаба.

Успех наших проектов – это результат работы талантливой команды, где каждый вносит свой вклад.
Сейчас мы в поиске опытного и ответственного Личного помощника руководителя, который возьмет на себя административную поддержку CEO. Если вы обладаете отличными организаторскими способностями, внимательны к деталям и умеете работать в режиме многозадачности, мы будем рады видеть вас в нашей команде!

Чем предстоит заниматься:

• Административная поддержка руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя (решение бытовых вопросов, travel поддержка и пр.);
• Отслеживание дней рождений и праздников, покупка подарков, заказ и доставка цветов, сертификатов и прочие мелкие поручения;
• Контроль выполнения задач и исполнения поручений;
• Cбор материалов и информации, необходимой руководителю;
• Тесное взаимодействие с командой HR по общим задачам (помощь в организации корпоративных мероприятий и т.п.);
• Ведение отчётности.

Что мы ожидаем от вас:

• Возможность быть на связи 24/7 (не работать 24/7, а быть в случае чего на связи);
• Высшее образование;
• Опыт работы личным помощником первых лиц компании не менее 3-х лет;
• Стрессоустойчивость;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание MS Office (Word, Excel, Zoom);
• Умение расставлять приоритеты, структурность, системность, умение планировать и выстраивать свою деятельность;
• Знание английского языка;
• Оперативность, умение довести задачу до конца.

Почему мы – идеальное место работы:

• Оформление по ТК РФ;
• Возможность стать частью неравнодушной и творческой команды;
• Разнообразные и интересные задачи;
• Гибкое начало рабочего дня, подходящее и совам и жаворонкам;
• Аккредитованная ИТ компания;
• Изучение и поддержание в тонусе английского языка;
• ДМС после испытательного срока;
• Сервис психологической помощи "ЯСНО";
• Частичная компенсация спорта;
• Возможность профессионального роста, корпоративного обучения;
• Работа в комфортном лофт-офисе в центре Петербурга;
• Полноценные обеды за счет компании в офисе.