Бизнес ассистент / Проджект менеджер

«СТРОЙГРУППМОНТАЖ» — строительная компания по строительству и реконструкции загородных домов на рынке с 2004 года с офисами в Санкт-Петербурге и Москве.

За 2024 год компания выросла на 30%, в связи с плановым ростом нам требуется бизнес- ассистент / проджект-менеджер.

Задачи:

— Приоритизация задач. Ежедневная и недельная расстановка приоритетов по всем проектам.

— Контроль дедлайнов и синхронизация задач между отделами.

— Контроль задач ключевых руководителей

— Еженедельные чекпоинты по статусам задач.

— Ведение протоколов встреч и фиксация договорённостей.

— Поиск и подбор внешних подрядчиков.

— Координация и контроль качества работы подрядчиков.

— Работа с документами и финансовыми операциями

— Сбор, проверка и согласование счетов и договоров.

— Контроль этапов документооборота с клиентами и подрядчиками.

— Контроль показателей эффективности по отделам

— Решение нестандартных бизнес-задач вместе с директором

— Создание и оптимизация внутренних бизнес-процессов.

— Настройка регламентов и контроль их исполнения и др.

Пожелания к кандидату::

• У вас есть опыт работы ассистентом, офис-менеджером или координатором от 2–3 лет.

• Вы готовы к оффлайн-графику (метро Нарвская и Ладожская).

• Вы владеете Excel, Google Workspace, понимаете, что такое CRM и структурные документы.

• Вам близок порядок, вы внимательны к деталям, умеете выстраивать коммуникацию и не боитесь инициативы.

• Вы умеете систематизировать хаос, а не тонете в нём.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня

• Полностью белая заработная плата 2 раза в месяц.

• Полное сопровождение при адаптации и обучении.

• Работа напрямую с собственником — возможность быстро расти в компетенциях и финансах.

• Чёткие задачи и критерии эффективности.

• Возможность карьерного роста — до координатора, руководителя офиса.

Почему с нами:

• Устойчивый бизнес с понятной нишей.

• Современный комфортный офис (в пешей доступности от метро Нарвская, Ладожская)

• Рабочая атмосфера с фокусом на дело и результат.

• Возможность саморазвития и карьерного роста.

• Демократичное руководство, дружный коллектив, теплая атмосфера

Если вам нравится вакансия, но нет необходимого опыта, откликайтесь, готовы рассмотреть кандидатов и с минимальным опытом.