Руководитель аппарата Генерального директора

Мы находимся в поиске Руководителя аппарата Генерального директора в крупную производственную FMCG компанию

Обязанности:

• Управление аппаратом генерального директора, организация и контроль работы сотрудников подразделения (персональный ассистент, офис-менеджер, водители, менеджер по протокольному сопровождению);

• Постановка задач и поручений от имени Генерального директора, контроль их исполнения всеми представителями Компании;

• Настройка Аппарата под ключ, с поддержкой всех административных задач;

• Систематизация и повышение эффективности процессов работы аппарата;
• Организация рабочего графика генерального директора: планирование встреч, командировок, участие в переговорах и деловых мероприятиях, в том числе на государственном уровне, а также в крупнейших мероприятиях с участием первых лиц государств и бизнеса;
• Сопровождение Генерального директора в поездках и на встречи;
• Сбор аналитической отчетности, материалов и подготовка презентация для Генерального директора;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями, внешними партнерами компании, государственными органами;
• Выполнение личных поручений Генерального директор.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 5 лет в крупной компании;

• Опыт создание аппарата генерального директора является преимуществом (регламентация работы, разработка KPI, формирование и обучение команды);

• Отличные организаторские способности и умение эффективно управлять временем;

• Высокий уровень владения деловым этикетом и коммуникационными навыками;

• Стрессоустойчивость и готовность к высокой нагрузке;

• Способность решать нестандартные задачи оперативно и качественно.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ в штат компании;
• Конкурентная заработная плата + годовой бонус;
• Социальный пакет: ДМС, а также страхование жизни и страхование от несчастных случаев, компенсация питания, корпоративные скидки;
• Индивидуальный план развития, обучения и тренинги;
• Консультации по финансовым и юридическим вопросам;
• Компенсация индивидуальной психотерапии.