Руководитель аппарата генерального директора

В крупную производственную компанию,

опыт работы на аналогичной позиции от 5 лет в крупной компании ОБЯЗАТЕЛЕН!!!!

Обязанности:

Управление аппаратом генерального директора, организация и контроль работы сотрудников подразделения (персональный ассистент, офис-менеджер, водители, менеджер по протокольному сопровождению).
• Постановка задач и поручений от имени Генерального директора, контроль их исполнения всеми представителями Компании
• Настройка Аппарата под ключ, с поддержкой всех административных задач
• Систематизация и повышение эффективности процессов работы аппарата.
• Организация рабочего графика генерального директора: планирование встреч, командировок, участие в переговорах и деловых мероприятиях, в том числе на государственном уровне, а также в крупнейших мероприятиях с участием первых лиц государств и бизнеса.
• Сопровождение Генерального директора в поездках и на встречи.
• Сбор аналитической отчетности, материалов и подготовка презентация для Генерального директора.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями, внешними партнерами компании, государственными органами.
• Выполнение личных поручений Генерального директора

Требования:

Опыт работы на аналогичной позиции от 5 лет в крупной компании.
• Опыт создание аппарата генерального директора является преимуществом (регламентация работы, разработка KPI, формирование и обучение команды).
• Отличные организаторские способности и умение эффективно управлять временем.
• Высокий уровень владения деловым этикетом и коммуникационными навыками.
• Стрессоустойчивость и готовность к высокой нагрузке.
• Способность решать нестандартные задачи оперативно и качественно.

​​​​