Секретарь-рефрен с функциями администратора проекта ИТ

Мы – команда «Газпромнефть – Цифровые решения», часть ИТ-функции «Газпром нефти». Команда, которая научила нейросети находить нефть, запустила первую в мире цифровую систему управления арктической логистикой и первой в мире заправила самолет по блокчейн. Мы переводим в «цифру» каждый этап работы современного нефтяника: от геологической разведки и бурения скважин до процесса переработки нефти и момента, когда она в виде топлива попадает в баки автомобиля, самолета или, например, становится битумом для строительства дорог. Активы «Газпром нефти» – это сотни петабайт данных, которые генерируют объекты компании в России и за рубежом. Нас вдохновляет идея развития цифрового будущего нефтегазовой отрасли и промышленности в целом.

Мы стремимся к большему, и нам нужен сильный Секретарь-рефрен с функциями администратора проекта ИТ

Чем предстоит заниматься:

В качестве референта:

• Административная и организационная поддержка деятельности дирекции
• Администрированием входящей и исходящей корреспонденции, почты и почтовых отправлений
• Организовывать встречи руководителя
• Оформление командировок сотрудников и руководителя подразделения

В качестве администратора проектов:

• Ведение проектной документации по ИТ проектам, выполнение и контроль участниками проекта соблюдения процедур проектного управления компании, обеспечение участников проекта необходимой им информацией для успешного выполнения работ по проекту
• Обеспечивать контроль выполнения плана графика-проекта и ключевых Контрольных точек проекта
• Обеспечивать контроль выполнения выданных в рамках проекта поручений в плановые сроки.
• Обеспечивать своевременное информирование ответственного Руководителя проекта, в случае отклонений от плановых сроков (управление сроками)
• Обеспечивать контроль исполнения бюджета проекта с учетом различных видов затрат (управление стоимостью (бюджетом проекта)).
• Обеспечивать координацию деятельности участников проектов (проектная команда, эксперты, заказчики, подрядчики, заинтересованные лица), входящих в организационные рамки проекта. Обеспечивать подготовку встреч по проектам (подготовку материалов) и ведение протоколов, фиксирование принятых решений и отслеживание статуса их исполнения. Формировать регулярную отчетность по выполнению проектов и предоставлять отчетность заинтересованным лицам, входящим в организационные рамки проекта (управление коммуникациями).
• Обеспечивать разработку и оформление документации, необходимой для реализации проектов. Обеспечивать контроль качества документации, разрабатываемой в рамках проекта. Обеспечивать проведение экспертизы проектной документации. Обеспечивать организацию согласования проектной документации и контроль процесса согласования. Обеспечивать ведение данных в информационных системах управления проектами и обеспечивать качество данных по своим проектам (управление документацией и информацией по проекту).
• Осуществлять мониторинг качества данных в информационных системах управления проектами и контроль исправления замечаний, собранных в рамках мониторинга.

Мы ожидаем, что ты:

• Имеешь высшее образование
• Обладаешь грамотной речью
• Коммуникабельный, умеешь находить общий язык с участниками проектной команды
• Знаешь MS Word/MS Excel на уровне уверенного пользователя
• Знаешь основы делопроизводства и документооборота
• Знание этики делового общения
• Желателен опыт работы на аналогичной позиции или позиции специалиста договорного отдела

Мы предлагаем:

• Достойную твоего профессионального уровня заработную плату (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью)
• Годовую премию по результатам деятельности, дополнительную материальную мотивацию (премии от руководителя)
• Качественную программу ДМС со стоматологией с первого месяца работы
• Неограниченный доступ к образовательному контенту на портале знаний от корпоративного университета
• Подписка на лучшие электронные библиотеки с подборками IT-литературы (и не только)
• Собственный центр профессионального развития, в котором проводятся комплексные программы обучения hard skills
• Внутренние демодни, коуч-дни, питчи – то, что поможет продвигать и совершенствовать проекты и собственные идеи
• Корпоративные скидки для изучения английского языка в малых группах онлайн и офлайн
• Регулярные карьерные марафоны, индивидуальные карьерные консультации и планы развития
• Общение вне рабочих рамок – независимо от того, в каком городе ты работаешь! От участия в корпоративных спортивных сообществах до онлайн-экскурсий и неформальных встреч в формате Random coffee

В «Газпром нефть» ты можешь:

• Получить уникальный профессиональный опыт
• Создавать смелые проекты с нуля и наблюдать за их влиянием на целую отрасль
• Быть вместе с теми, кого вдохновляют сверхсложные задачи
• Сочетать несколько ролей, быть частью нескольких команд или участвовать в кросс-функциональных командах
• Использовать возможности компании-лидера для своей самореализации и убедиться, что любой профессиональный опыт важен
• Быть среди тех, кто создает первую в России цифровую платформу для управления промышленной компанией нового поколения