Делопроизводитель в IT

Мы — Научно-производственная компания «Интеллектуальные технологии».

Уже более 16 лет занимаемся разработкой и внедрением современных программных продуктов: систем диспетчерского управления, цифровых двойников, систем моделирования и прогнозирования работы оборудования.

Ведем научно-исследовательскую деятельность в области искусственного интеллекта и цифровых технологий совместно с СПбГЭТУ «ЛЭТИ»

Являемся аккредитованной Министерством цифрового развития IT- компанией.

Мы ищем: Делопроизводителя в it компанию

Что мы предлагаем:

• Трудоустройство с первого дня — никакого "испытательного" фальстарта, только честные отношения по договору ГПХ или ТК РФ. Возможен гибрид после ИС.
• Стабильность и заботу: Отпуск — чтобы отдыхать, больничный — чтобы восстанавливаться с комфортом.
• Достойный заработок. Исходим в первую очередь от пожеланий и компетенций кандидата.
• Карьера с перспективой. Мы искренне заинтересованы в профессиональном росте наших сотрудников— ведь когда вы становитесь экспертами, компания достигает новых высот, а клиенты получают топовые продукты.
• Молодую команду профи: средний возраст у наших супергероев 25 лет, они точно оценят твои навыки и чувство юмора.
• Участие в интересных и действительно значимых проектах в нефтегазовой промышленности.

Вам предстоит : взять на себя административные, организационные задачи и помогать руководителям проектов, а именно:

• Координировать командировки ( закупка билетов, бронь гостиниц и оформление пропусков);
• Подготавливать отчеты о ходе выполнения работ к еженедельным совещаниям и отслеживать своевременное выполнение задач;
• Контролировать сроки и оплаты работ по договорам;
• Подготавливать сметы, формировать ТЗ и составлять договорную документацию;
• Подготавливать все необходимые документы к закрытию этапов работ;
• Написание писем заказчикам, составление инструкций;
• Помощь в подготовке презентаций, семинаров и профессиональных выставок.

Важно, чтобы вы:

• Имели высшее образование ( техническое будет плюсом);

• Имели творческий подход к задачам;

• Были внимательны, терпеливы и настойчивы;

• Любили порядок во всем.