Офис-менеджер
Офис-менеджер
Метро: Лиговский проспект
Описание вакансии
Обязанности:
- Выполнение отдельных служебных заданий и поручений руководителя.
- Коммуникации с первыми лицами и с сотрудниками внутри холдинга.
- Инвентаризация и учет имущества.
- Регистрация вх./исх. корреспонденции, ведение реестра.
- Праздники: составление списка, постоянное обновление/дополнение, контроль, организация поздравлений и мероприятий.
- Сопровождение встреч/совещаний/переговоров, обеспечение комфортного уровня пребывания гостей в офисе.
- Проверка документов, обеспечение их редактирования, подписание документов.
- Замещение Администратора руководителей (на время больничных и отпусков).
- Контроль за наличием раздаточных материалов, выдача под отчет.
- Обработка сообщений на корпоративную почту и телефон.
- Работа с курьерскими службами.
- Работа с подрядными организациями по взаиморасчетам/оплате счетов/пополнению корпоративных счетов в организациях.
- Административно-хозяйственная деятельность.
- Рабочий режим с понедельника по пятницу с 10 до 19 часов/с 09 до 18 часов (посменный график неделя через неделю), полная занятость.
- Стабильная заработная плата, выплаты каждые 2 недели.
- Окладно-переменная заработная плата.
- На испытательном сроке заработная плата составляет 55 000.
- Оплачиваемый отпуск 28 дней в год.
- Дружный коллектив.
- Возможности карьерного роста.
- Красивый офис у ст. метро Лиговский проспект
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Документооборот
- Организаторские навыки
- Административно-хозяйственная деятельность
- Организация встреч
- Организация мероприятий
- Организация корпоративных мероприятий
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Расчеты с поставщиками и подрядчиками
Адрес
Похожие вакансии
Администратор учебного центра/Офис-менеджер
Центр повышения квалификации Лидер
Полный день
Санкт-Петербург
от 57500 RUR
