Офис-менеджер

Мы — JUG Ru Group, команда, которая уже больше 10 лет делает крупнейшие IT-конференции и митапы. 140+ конференций, десятки тысяч участников, собственные IT-решения — всё это мы делаем сами и под ключ.

Сейчас ищем офис-менеджера — человека, который возьмёт на себя заботу об офисе и сделает так, чтобы внутри всё работало как часы, а команда могла спокойно заниматься конференциями.

Чем предстоит заниматься:

• быть лицом офиса: встречать гостей, помогать коллегам, отвечать на звонки;

• следить за порядком и ресурсами: от кофе и печенек до мебели и оргтехники;

• работать с подрядчиками и сервисами (такси, билеты, доставка, курьеры);

• вести документооборот и переписку, контролировать входящую/исходящую корреспонденцию;

• взаимодействовать с бизнес-центром, клинингом и сервисными службами;

• решать маленькие (и не очень) задачи от коллег и руководства: заказать, найти, организовать.

Что мы ожидаем от тебя:

• умеешь наводить порядок и держать несколько дел в голове сразу;

• любишь помогать людям и легко общаешься с разными людьми;

• работаешь с ПК и офисными сервисами (MS Office, Google Docs) без паники;

• внимательность и ответственность — твои сильные стороны;

• опыт офис-менеджера будет плюсом, но не обязателен.

Что мы предлагаем:

• комфортный офис рядом с метро: кухня с кофе-машиной, библиотека, 4K-мониторы, кондиционеры;

• техника для работы — MacBook;

• оформление с первого дня по ТК РФ: отпуск и оплачиваемый больничный (до 100%).

• ДМС после испытательного срока;

• открытая атмосфера: общаемся на «ты», слушаем идеи, даём влиять на процессы;

• возможность учиться и развиваться за счёт компании;

• и, конечно, возможность быть частью команды, которая делает крутые IT-события в России.