Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Полностью обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ продуктов, канцелярии, мебели, хозяйственных товаров, визиток, печатей и т.д.);
• Заботиться о сотрудниках в части административно-хозяйственных задач, поддерживать чистоту, порядок в офисах и высокий уровень комфорта сотрудников;
• Встречать гостей, партнеров и соискателей (чай/кофе, организовывать зоны ожидания);
• Подготавливать рабочие места, проводить экскурсии по офисам, подготавливать и выдавать welcome-pack для новых сотрудников;
• Взаимодействовать с арендодателем, контролировать клининговые компании;
• Помогать в организации корпоративных мероприятий;
• Вести первичный документооборот, сканировать документы, отслеживать подписание документов;
• Работать с 1с: заведение счетов, закрывающих документов, контроль этапов согласования;
• Регистрировать, отправлять, принимать входящую корреспонденцию и подарки, взаимодействовать с курьерскими службами.

Что ждём от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 6 месяцев;
• Умение работать с основными офисными программами и быстрая обучаемость;
• Опыт работы с курьерскими службами;
• Умение планировать и контролировать свою работу, самостоятельность, ответственность, исполнительность;
• Инициативность, активная жизненная позиция;
• Аккуратность и внимание к мелочам;
• Любовь к людям, желание помогать другим и делать мир вокруг себя лучше.

Что может дать СберЗдоровье:

• Официальное оформление по ТК РФ, стабильные выплаты, оплату больничного и отпуска;

• Бесплатный доступ к сервису телемедицины - ты сможешь в любой момент консультироваться с профильными врачами, не выходя из дома;

• Корпоративное медицинское решение со стоматологией и психологами;

• Английский с корпоративным преподавателем и скидки на изучение языков в Skyeng;

• Доступ к СберУниверситету;

• Льготные условия ипотечного кредитования от Сбер;

• Оплата профильного обучения и конференций.

• График работы: офис 5/2 (с 9:00 до 18:00)