Секретарь директора

Красное Село, территория Дудергоф, Театральная улица, 15

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передаёт её в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
ведёт делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники;
принимает документы и личные заявления на подпись руководителю предприятия;
подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
следит за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность их оформления;
организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения её содержание;
по поручению руководителя составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам писем;
выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
ведёт контрольно-регистрационную картотеку;
обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создаёт условия, способствующие его эффективной работе;
печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных;
организует приём посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
копирует документы на персональном ксероксе.

Требования:

высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет

Условия: