Секретарь руководителя (Специалист 1-ой категории организационно-правового отдела)

Обязанности:

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности органов местного самоуправления;

Вести делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

Осуществлять контроль за своевременным рассмотрением документов органов местного самоуправления;

Выполнять работу по подготовке и своевременном представлении в контролирующие инстанции отчетов о работе с письмами, жалобами, обращениями граждан и организаций и учреждений;

Составлять письма, запросы, другие документы и отправляет ответы авторам писем;

Вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний Муниципального совета, направлять копии решений, протоколов заседаний и совещаний в контролирующие инстанции в установленные законом сроки. принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;

Организовывать прием посетителей;

Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки передает по описи в архив;

Информировать о деятельности органов местного самоуправления путем размещения информации на официальном сайте муниципального образования в сети Интернет и в «ВКонтакте», а также в официальном средстве массовой информации газете «Графская-Песочный» путем направления информации в редакцию СМИ;

Осуществлять работу в СЭД для госорганов.

Требования:

• Высокий уровень организованности и ответственности.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Способность быстро обучаться и адаптироваться к изменениям.
• Владение офисными программами (MS Office, электронная почта).

Условия и преимущества:

• Полная занятость с графиком 5/2, рабочий день с 8 часов.
• Дружный коллектив и комфортные условия работы.