Администратор ресепшн
Администратор ресепшн
Москва, 1-й Красногвардейский проезд, 21с1
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием посетителей, включая (по ситуации) подачу чая\кофе;
- Информирование сотрудников о посетителях;
- Поддержание порядка в переговорных офиса;
- Поддержка группы курьеров по отправке корреспонденции:
- Работа с заявками в СЭД, ТЕССА. Отслеживание срочных заявок, заявок с пометкой «забрать», «иное», изменение статуса заявок, закрытие заявок после подтверждения от курьеров;
- Работа с курьерами. Координация работы курьеров по заявкам из «Сити» («Авилон» как бэкап). Отслеживание и выдача курьерам срочных задач и контроль их исполнения.
- Работа с сотрудниками компании. Обратная связь с сотрудниками офиса по работе курьеров, информирование о статусе и сроках выполнения заявок;
- Информирование сотрудников о приходе корреспонденции;
- Заказ такси (по необходимости);
- Оформление накладных на отправку курьерской службой (консультирование сотрудников, печать накладных, взаимодействие с поставщиками услуг) по необходимости;
- Корпоративная сотовая связь. Оформление\переоформление номеров. Оплата счетов. Взаимодействие с поставщиками услуг связи;
- Такси. Подключение\отключение услуги. Оплаты счетов. Взаимодействие с поставщиками услуг связи. Проверка реестров по поездкам;
- Обработка первичной документации управления (загрузка документов в 1С, ТЕССА) для оплаты и подписания.;
- Прочие задачи от Руководителя подразделения .
- Знание компьютерных программ: MS Office;
- Понимание организации делопроизводства;
- Знание методов оформления и обработки документов;
- Соблюдение правил делового общения и этикета;
- Готовность к графику 5/2 c 10:00 до 19:00.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Администрирование
- Деловое общение
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Деловая переписка
- Деловая коммуникация
- Навыки межличностного общения
- Входящая корреспонденция
- Деловая этика
Адрес
Похожие вакансии
Хостес в офис / Cекретарь-помощник / Администратор ресепшен
СиСофт, (CSoft)
Полный день
Москва
от 55000 RUR
Секретарь на ресепшен/Офис - менеджер
Zelenski Corporate Travel Solutions (Зеленский Корпорейт Тревел Солюшнз)
Полный день
Москва
до 70000 RUR
Секретарь/Администратор на ресепшен в нотариальную контору
Нотариус г. Москвы Лексакова Екатерина Олеговна
Полный день
Москва
от 65000 RUR
