Специалист по административно-хозяйственной деятельности

Компания ООО "ЦифроТех" - дочерняя ИТ-компания ПАО "Ростелеком"

Цифровая платформа — это глобальное решение для цифровизации деятельности ЦИК России и избирательных комиссий всех уровней. Оно включает в себя все этапы процесса избирательной кампании, а также бэкофисные функции. Эта система позволяет полностью заменить систему ГАС "Выборы" - решение, созданное более 20 лет назад.

Чем предстоит заниматься:

• Управлением и организацией обслуживания: организовывать и контролировать работы по ремонту и благоустройству офиса, контролировать инфраструктуру, организовывать рабочее пространство для сотрудников.
• Техническим обслуживанием и эксплуатацией: контролировать работы внешних инженерных служб (работа с арендодателем), проводить профилактические работы, соблюдать меры пожарной безопасности.
• Взаимодействовать с внешними структурами и подрядчиками: работать с подрядчиками и органами государственного надзора, взаимодействовать с управляющими компаниями, организовывать командировки, контролировать курьерские службы, обслуживать корпоративный транспорт, организовывать и контролировать грузовые перевозки имущества Общества, вести договоры по этим направлениям (10 -15 договоров).
• Выполнять административные задачи и вести документооборот: вести учёт хозяйственной деятельности, контролировать предоставление первичной документации по договорам и документам в зоне ответственности (акт выполненных работ/услуг, ТОРГ 12, счета, счета-фактуры, акты сверки).
• Осуществлять финансовое планирование и учёт: формировать бюджет по административно-хозяйственной деятельности, контролировать исполнение бюджета расходов, управлять денежными потоками по договорам и платежам в рамках зоны ответственности.

Мы ожидаем от кандидатов:

• Умение работать, исходя из потребностей клиентов и сотрудников.
• Способность достигать соглашений, умение находить компромиссы и убеждать, например, по величине арендной платы, по полученным КП.
• Готовность учиться у других и делиться собственными практиками и знаниями.
• Желание находить новые способы улучшения рабочего пространства, самостоятельно организовывать работы без необходимости в контроле.
• Понимание, как с помощью различных ИТ-инструментов можно оптимизировать процессы, отойти от рутины, ускорить работу в целом - 1С, системы для командировок, СКУД и сервис-деск.
• Понимание трудового кодекса, норм и правил, связанных с обслуживанием здания и безопасностью, в том числе пожарной.

Мы предлагаем:

• Стабильный и прозрачный доход: оклад и квартальные премии по результатам работы.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• ДМС со стоматологией и кафетерий льгот.
• Возможность профессионального роста.
• Корпоративное обучение, доступ к корпоративным библиотекам технической и бизнес-литературы.