Помощник / ассистент руководителя

ООО «ПРОЕКТНО-ПРАВОВАЯ КОМПАНИЯ ГРАДПРОЕКТ» имеет опыт разработки всех видов градостроительной документации и специализируется на разработке документации по планировке территории, а также на выполнении кадастровых и землеустроительных работ.

Ваши компетенции:

• Пунктуальность, внимательность к деталям, аккуратность, рассудительность.
• Технические навыки работы в Microsoft Office / Google Workspace (Word/Docs, Excel/Sheets, PowerPoint/Slides), СЭД/ЭДО (Docsvision, 1С:Документооборот, Directum, СБИС, Диадок).
• Понимание процесса делопроизводства: обращение с корреспонденцией, доверенностями, номенклатурой проектов.
• Опыт работы в аналогичной должность (офис-менеджера / ассистента / секретаря) от 1 года в проектных, девелоперских, инжиниринговых или смежных организациях.
• Базовое знание законодательства в сфере градостроительного проектирования, включая градостроительные нормативно-правовые акты, приветствуется.

Ваши обязанности:

Выполнение поручений руководителя, включая подготовку демонстрационных материалов, ведение делопроизводства, оказание производственной поддержки, выполнение административных задач, связанных с функционированием компании. Соблюдение полной конфиденциальности при взаимодействии с третьими лицами.

Спустя 1 месяц работы:

• документооборот без постоянного участия руководителя,
• ведение реестра административных и производственных задач,
• ведение чек-листов проектов,
• выполнение административных задач при участии руководителя.

Спустя 3 месяца работы:

• самостоятельное выполнение административных задач,
• протоколирование, согласование и рассылка задач рабочим группам,
• сбор и оформление демонстрационных материалов при участии руководителя.

Через 6 месяцев работы:

• составление календарей проектов,
• составление и рассылка информационных писем, типовых проектных писем,
• контроль за исполнением задач руководителя.

В вашем распоряжении:

Обучение и содействие профессиональному росту:

• Поддержка предложений, касающихся развития личных и профессиональных качеств коллектива,
• Гибкая система поощрения инициатив,
• Возможность повышения квалификации до координатора бизнес-процессов.

Комфортные трудовые условия:

• Полный перечень базового и продвинутого программного обеспечения;
• Оборудование и иное техническое оснащение трудового процесса, полностью удовлетворяющие потребности сотрудника;
• Комфортный офис рядом со станцией метро Садовая (5 минут пешей доступности);
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 ч.;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Испытательный срок – до 2-х мес.;
• Иные условия по результатам собеседования.