Executive Assistant to CEO (Tech Company) / Исполнительный ассистент CEO

Executive Assistant to Tech CEO

Location: Moscow (Hybrid)
Employment Type: Full-Time
Salary: From ₽450,000/month (on-target earnings with commission, Basic of ₽35,000, with uncapped earnings potential)
Language: English (Fluent C2 level required)

About the Role

We are looking for a dynamic and highly motivated Executive Assistant to support the CEO of a fast-growing tech and relocation company based in Moscow. This is a hybrid role combining classic executive assistant duties with active involvement in marketing, business development, recruitment, and content production.

You will be the right hand of the CEO, helping to drive international growth through digital outreach, candidate coordination, and social media strategy—while also supporting in high-level meetings and public-facing media content.

Key Responsibilities

• Lead marketing and outreach for our relocation division (Moscow Connect), targeting foreign audiences interested in moving to Russia.

• Manage social media engagement across platforms including Instagram, Telegram, YouTube, TikTok, and VK.

• Build and manage relationships with accounts and communities populated by expats and international professionals.

• Support recruitment and HR processes: scheduling interviews, drafting offers, collecting payments, and onboarding international hires.

• Act as the point of contact for foreign candidates relocating to or working with our international offices.

• Provide ad-hoc support to the CEO including:

  • Translation during meetings (EN–RU or RU–EN)

  • Personal administrative tasks

  • Filming and editing weekly content (longform and shortform)

• Coordinate internal systems including CRM, email communication, and scheduling.

Requirements

• Fluent English (C2 or native-level) – this is a must, as the role involves exclusively working with foreigners.

• Bachelor’s degree or higher from a top-tier university.

• Experience with:

  • Microsoft Office Suite

  • CRM systems (e.g., HubSpot, Salesforce, or similar)

  • Major social media platforms

• Driven by results and income – must be motivated to succeed and earn through our uncapped commission scheme.

• Ability to handle both professional and personal assistant tasks with discretion and confidence.

Preferred Qualifications

• Degree in marketing, communications, international relations, or similar.

• Experience working in a startup, relocation, or international business environment.

• Media editing or filming skills a plus (basic smartphone editing is sufficient).

What We Offer

• Base salary + generous uncapped commission (typical earnings exceed ₽450,000/month if targets are met)

• Flexible hybrid schedule (part in-office, part remote)

• Opportunity to work directly with a high-profile CEO and build a global network

• Young, international, and ambitious team

• Fast-tracked professional development

• Access to major tech events and networking opportunities

Apply now if you’re ready to step into a fast-paced, entrepreneurial role with unlimited earnings potential and international impact.

Локация: Москва (гибридный формат)
Тип занятости: Полная занятость
Ожидаемый доход: Базовая зарплата в размере 35 000 йен + щедрые комиссионные без ограничений (типичный заработок превышает 450 000 йен в месяц при достижении целевых показателей).
Язык: Английский (C2 или носитель) – обязательно

О вакансии

Мы ищем амбициозного и энергичного исполнительного ассистента, который будет работать напрямую с CEO быстрорастущей технологической и релокационной компании в Москве. Эта роль сочетает классические обязанности личного помощника с задачами в сфере маркетинга, бизнес-развития, подбора персонала и создания контента.

Вы станете правой рукой руководителя, помогая масштабировать международное направление через цифровое продвижение, работу с кандидатами и развитие социальных сетей.

Основные обязанности

• Продвижение и маркетинговая поддержка релокационного направления (Moscow Connect), с акцентом на иноязычную аудиторию, заинтересованную в переезде в Россию.

• Ведение и развитие социальных сетей компании: Instagram, Telegram, YouTube, TikTok, VK.

• Поиск и взаимодействие с сообществами и аккаунтами, где присутствует иностранная аудитория.

• Участие в подборе персонала и HR-процессах: организация собеседований, подготовка офферов, сопровождение оплаты и релокации иностранных кандидатов.

• Быть основным контактным лицом для кандидатов и партнеров в международных офисах.

• Помощь CEO в различных задачах:

  • Переводы на встречах (EN–RU и RU–EN)

  • Личные поручения

  • Съёмка и монтаж видеоконтента (длинные и короткие форматы)

• Работа с CRM, электронной почтой, календарем и документами.

Требования

• Свободный английский (уровень C2 или носитель) – обязательно, так как работа ведётся исключительно с иностранцами.

• Высшее образование (не ниже бакалавриата), предпочтительно — выпускники ведущих вузов.

• Опыт работы с:

  • Microsoft Office

  • CRM-системами (например, HubSpot, Salesforce и др.)

  • Социальными сетями и мессенджерами

• Мотивация зарабатывать и расти – готовность активно работать на результат и доход по бонусной системе.

• Умение конфиденциально и профессионально выполнять как деловые, так и личные поручения.

Преимущества

• Образование в области маркетинга, коммуникаций, международных отношений и смежных сфер.

• Опыт работы в стартапах, международных проектах, релокационных или IT-компаниях.

• Навыки съёмки и редактирования видео (достаточно базовых навыков работы со смартфоном).

Что мы предлагаем

• Базовая зарплата в размере 35 000 йен + щедрые комиссионные без ограничений (типичный заработок превышает 450 000 йен в месяц при достижении целевых показателей).

• Гибкий график (частично удалённо, частично в офисе)

• Работа напрямую с основателем компании

• Молодая, международная и амбициозная команда

• Быстрый карьерный рост

• Доступ к крупным мероприятиям в сфере технологий и международного бизнеса

Откликайтесь сейчас, если хотите развиваться в международной среде, зарабатывать выше рынка и стать частью масштабного проекта.