Ассистент отдела HR / Офис-менеджер

Наша команда и уютная атмосфера в ней – одни из наших главных достижений!

Большую роль в этом играет HR-отдел, который заботится о комфорте и настроении всей команды. Сейчас мы ищем энергичного и любящего своё дело офис-менеджера, который станет важной опорой в ежедневной работе: поможет с документооборотом и взаимодействием с подразделениями, будет поддерживать порядок и уют в офисе, организовывать доставку и работать с подрядчиками.

Если ты искренне любишь помогать людям, кайфуешь от организации процессов, умеешь нестандартно и гибко подходить к задачам, хочешь быть человеком, к которому всегда можно обратиться за помощью и поддержкой – эта вакансия для тебя!

Мы тебе доверим:

Основные задачи:

Административные задачи

• Поддержание порядка и уюта в офисе;

• Заказ продуктов, канцелярии и хоз.товаров;

• Взаимодействие с бизнес-центром и клинингом;

• Помощь в организации праздников/тимбилдингов.

Документооборот и взаимодействие с подразделениями

• Контроль за первичной документацией;

• Передача документов в бухгалтерию и финансовый отдел;

• Взаимодействие с отделом кадров;

• Общение с контрагентами по организационным вопросам.

Логистика и работа с подрядчиками

• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;

• Отправка и получение посылок, документов, техники и мерча;

• Организация доставки велкам-боксов сотрудникам;

• Работа с подрядчиками по различным административным задачам.

Дополнительные задачи, которые могут быть:

• Помощь в брейншторме идей праздников/тимбилдингов;

• Участие в разных HR-проектах.
  

Наши ожидания:

Занятость: 4-5 часов в день

• Опыт работы на схожей позиции от года;

• Самостоятельность и ответственность в выполнении задач;

• Желание не просто закрывать задачи, а делать это качественно;

• Умение правильно расставлять приоритеты и работать в многозадачности;

• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документацией;

• Развитые коммуникативные навыки, умение находить подход к людям;

• Готовность общаться, помогать коллегам и быть «человеком-опорой» для команды;

• Проактивность и гибкость в решении нестандартных задач.

Помимо интересных задач и отличной атмосферы мы предлагаем:

• Классную команду, где каждый искренне любит то, что делает. Наша HR team - 5 человек, а всего в Космосе нас около 90 (команда распределенная);

• Максимальную прозрачность процессов и минимум бюрократии;

• Белую заработную плату, соответствующую твоим навыкам и опыту, а также ДМС и программу психологической поддержки;

• Гибкий график работы, который позволяет высыпаться;

• Индивидуальный план развития, курсы, лекции, библиотека, внутренний обмен знаниями - у нас есть все возможности для твоего развития!

• Удобные и современные инструменты для работы, только лицензионное ПО.