Секретарь/Офис-менеджер

Секретарь/Офис-менеджер (временно, оформление по ГПД)(на 2 недели)

Уважаемые соискатели!

Предлагаем Вашему вниманию подработку в качестве секретаря на ресепшен на период с 06.10.25 по 17.10.25 (на время отпуска основного сотрудника, всего 10 рабочих дней).

Что нужно делать:

• принимать и распределять входящие звонки (звонков немного);
• 2 раза сходить в почтовое отделение (недалеко от офиса) забрать входящую корреспонденцию, отправить исходящие письма;
• заказывать курьерские услуги и отправлять корреспонденцию экспресс-почтой по мере необходимости;
• вести реестры исходящей/входящей документации (в электронном журнале);
• приобретать авиа или ж/д билеты, бронировать гостиничные номера для сотрудников, направляемых в командировки (при необходимости);
• сканировать документы по просьбе сотрудников;
• встречать гостей компании, предлагать чай/кофе/воду;
• следить за наличием салфеток/воды/кофе на офисной кухне;
• закрывать офис;
• наш секретарь Вам все расскажет и передаст дела перед своим отпуском.

Какой сотрудник нам нужен:

• с опытом работы секретарем от 1 года;
• со знанием и навыками работы с офисной орг. техникой, ПК (опытный пользователь), офисными программами (Microsoft Office);
• ответственный, очень дружелюбный, с позитивным взглядом на жизнь, сообразительность и способность быстро освоить информацию и адаптироваться будет огромным преимуществом)

Что мы предлагаем:

• оформление по гражданско-правовому договору, выплата в течение 3-х рабочих дней после оказания услуги (по акту выполненных работ), 40 000 руб. (34 800 на руки) за 10 рабочих дней (плюс выйти на 0,5 - 1 день перед отпуском секретаря для обучения)
• пятидневную рабочую неделю с пн по пт, всего 10 рабочих дней, суббота-воскресенье выходные, работать нужно с 9-00 до 19-00. Перерыв на обед 1 час.
• офис в 10-15 минутах пешком от м. Балтийская;
• дружный коллектив хороших людей, разумное руководство, здоровую рабочую атмосферу, стильное офисное помещение в Лофт-пространстве, чай и кофе от компании. Вам понравится у нас!

Если все, что Вы прочитали в описании вакансии Вам подходит, мы с большим интересом ознакомимся с Вашим резюме и пригласим на собеседование. Ждем!