Офис-менеджер/event-менеджер

Привет! На связи Топвизор — небольшая амбициозная IT-компания с аккредитацией и тягой к динамичному развитию.

Мы делаем продукт для SEO-специалистов и маркетологов, который помогает анализировать эффективность продвижения сайтов в поисковиках.

Но главная гордость компании — команда. Мы работаем в удовольствие и ради благополучия всех сотрудников. О том, как это у нас получается, пишем в соцсетях — смотрите по хэштегу #topvisorteam в Телеграм-канале Топвизора. А на VC есть целая статья “8 идей для тимбилдинга: как отдыхает Топвизор”.

Сотрудников Топвизора становится все больше, и сегодня мы ищем офис-менеджера/event-менеджера в нашу дружную команду.

Что ждем от тебя:

• проактивности и педантичности. Нам нужен человек, который подойдет к нашему офису как к своему дому — и замену розетки самостоятельно организует, если старая слабо держится, и офис без напоминания к Новому году украсит, и календари вовремя перевернет.

• навыков общения с подрядчиками. Тебе будут поручаться самые разные задачи: от “отправь посылку в Таиланд” до “найди мастера, который обслужит наш аквариум”. Важно уметь найти варианты, обсудить условия и договориться о выгодных для нас, разобраться с проблемами, если такие возникнут.

• хороших коммуникативных навыков. Иногда недостаточно просто заказать еду в офис — нужно узнать, кому что нравится, какую колбасу покупать и какую не стоит. Нам нужен человек, который сможет решать вопросы по телефону, будет в контакте с командой, к кому не испугаются подойти, если что-то будет нужно.

• системности и внимательности. Есть регулярные задачи вроде оплаты интернета. Нам важно, чтобы человек ничего не упускал и всегда мог сказать, что и когда необходимо сделать.

• креативности и ответственности. Мы поручим организовывать наши мероприятия: от больших внутренних конференций до маленьких киновечеров. Важно, чтобы было гибкое мышление, с которым придумаешь самые интересные и зажигательные форматы. И, конечно, подход к работе, с которым без проблем все реализуешь;

• готовности к ненормированным рабочим дням. Наши мероприятия не всегда вписываются в стандартные рабочие часы. От тебя как от организатора ждем, что ты сможешь доводить их до конца.

Что будешь делать:

• закупки в офис, сортировка вторсырья, порядок, ремонт, регулярные платежи, звонки, курьеры, корреспонденция, мероприятия, командировки — это на тебе.

Что предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;

• Полностью белая заработная плата;

• Офис недалеко от м. Лиговский проспект / м. Обводный канал;

• Гибкое начало рабочего дня с 9:00 до 11:00;

• ДМС, компенсация спорта (после испытательного срока).

Что в Топвизоре особенного:

Лидеры и наставники вместо начальников

Никто не будет следить за каждым твоим действием, требовать соблюдения дресс-кода и обращения по имени-отчеству. В компании нет строгой иерархии и жестких рамок, каждый имеет право голоса и возможность повлиять на продукт. А если тебе нужна помощь — только скажи.

Сначала люди, потом бизнес

Ценим людей, а потому сами инициируем повышения и всегда рядом, когда что-то идет не так. Делаем приятным не только рабочий процесс, но и свободное время: празднуем значительные для компании события, проводим внутренние конференции и тимбилдинги, играем в настольные игры.

Офис, в который хочется приезжать

Располагаем кухней, переговоркой и комнатой отдыха с плойкой, книгами и настольными играми. Наши кабинеты небольшие, но просторные, техника — новая и мощная. Горы того, что обычно называют "печеньками" - кому-то даже хватает на замену обеда. И главный компонент уюта — чудесные люди!

Дочитал вакансию до конца? Хороший знак! Скорее отправляй нам свой отклик, мы его с радостью рассмотрим :)