Главный специалист в отдел канцелярии
Главный специалист в отдел канцелярии
Москва, улица Героев Панфиловцев, 10к1
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием и обработка входящей корреспонденции (сортировка), вскрытие конвертов (пакетов) в рамках имеющихся полномочий, проверка наличия вложений и передача корреспонденции на регистрацию или адресатам;
- Прием исходящих документов, проверка правильности и их оформления, адресования, наличия необходимых подписей, виз и приложений, организация подготовки корреспонденции к своевременной доставке в почтовое отделение;
- Регистрация входящих и исходящих документов в 1 С документообороте;
- Формирование документов в дела, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Общества;
- Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручения руководителя;
- Организация текущего хранения дел Общества;
- Контролировать поступление и обрабатывать входящую корреспонденцию поступившую в электронном виде.
- Знание делопроизводства ГОСТа Р 7.0.97-2016;
- Умение работать с офисной оргтехникой (сканирование документов, копирование документов, отправка факсов и др.);
- Умение работать в программе 1C Документооборот;
- Свидетельство или сертификат об окончании курсов по 1С документообороту будет являться преимуществом
при рассмотрении соискателя на вакансию; - Умение работать в режиме многозадачности;
- Грамотность, аккуратность,внимательность.
- Оформление согласно ТК РФ;
- Стабильная заработная плата;
- ДМС (после прохождения испытательного срока);
- Возможность профессионального и карьерного роста;
- Корпоративное обучение, повышение квалификации;
- График работы: с 9 до 18:00, 5/2;
- Дружный коллектив.
Навыки
- Деловая переписка
- Подготовка документации к архивированию
- Исходящая документация
- Ведение архива
- Внутренняя документация
- Организация хранения документации
- Бумажный документооборот
- Работа с оргтехникой
- Работа с большим объемом информации
- Делопроизводство
- Точность и внимательность к деталям
- Электронный документооборот
Адрес
Похожие вакансии
Ведущий документовед Секретариата дирекции
НМИЦ ССХ им. А.Н. Бакулева Минздрава России
Полный день
Москва
от 80000 RUR
Ведущий специалист отдела документационного обеспечения
Объединенная судостроительная корпорация
Полный день
Москва
от 80000 RUR
Делопроизводитель канцелярии
ФГБУ НМИЦ ГБ им. Гельмгольца Минздрава России
Полный день
Москва
до 80000 RUR
Главный специалист (Отдел по работе с документами и делопроизводства)
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий
Полный день
Москва
от 80000 RUR
Специалист по документообороту
ГКУ МО Центр Внедрения Изменений Министерства Здравоохранения Московской Области
Полный день
Москва
от 80000 RUR
Ведущий делопроизводитель
ГАУК Города Москвы Парк Культуры и Отдыха Дубки
Полный день
Москва
до 80000 RUR
Ведущий советник отдела организационного обеспечения Административного департамента
Министерство промышленности и торговли Российской Федерации
Полный день
Москва
до 85000 RUR
Ведущий специалист отдела документационного обеспечения и архивного хранения
Газпром автоматизация
Полный день
Москва
от 70000 RUR
Специалист по документообороту / делопроизводитель
Представительство компании Шайн Бизнес корп
Полный день
Москва
от 70000 RUR
Делопроизводитель административно-хозяйственного отдела
Росжелдорпроект
Полный день
Москва
от 80000 RUR
Главный специалист режимно-секретного отдела
Согласие, страховая компания
Полный день
Москва
до 80000 RUR