Ведущий специалист (по закупкам)

АО «НИИАС» (дочернее общество ОАО «РЖД») — единственный в стране институт, занимающийся созданием, развитием и внедрением беспилотных технологий, созданием устройств безопасности на железнодорожном транспорте и первой в стране полностью цифровой железнодорожной станции. Мы разрабатываем сервисы и программы для мониторинга железнодорожной инфраструктуры и управления перевозочным процессом.

Обязанности:

∙ Принимать участие в разработке нормативных и локальных актов в сфере закупок, а также их актуализации в соответствии с изменениями законодательства Российской Федерации и других нормативно-правовых документов.

∙ Принимать участие в процессе планирования закупок снабжения для обеспечения деятельности АО «НИИАС», в том числе:

инициировать внесение новых потребностей в части закупок снабжения в реестр закупок АО «НИИАС»;

подавать данные о корректировке реестра закупок снабжения в сектор планирования и отчетности;

обеспечивать совместно с причастными подразделениями подготовку обоснований реестров закупки при внесении изменений.

∙ Осуществлять и контролировать все этапы закупки (ЕИ, ЭМ, ЗКТ, ОА) в части закупок снабжения для обеспечения деятельности АО «НИИАС», от подачи заявки на организацию до заключения договора и его исполнения, в том числе:

1. проверять представленную структурными подразделениями информацию для осуществления закупки на предмет соответствия заявки о закупке утвержденному реестру закупки, формирования описания объекта закупки, требований, предъявляемых к участникам закупки, а также сроки для организации закупки;

2. проверять техническое задание, предоставленное структурным подразделением, в том числе в части соответствия требованиям законодательства о закупках;

3. взаимодействовать со структурными подразделениями в части сбора дополнительной информации, необходимой для организации закупки снабжения;

4. собирать и анализировать данные о конъюнктуре рынка, видах продукции, а также ценовую информацию на закупаемую продукцию;

5. рассчитывать и обосновывать начальную (максимальную) цену договора;

6. обосновывать способ закупки, требования к участникам закупки, порядок оценки участников закупки, антидемпинговые меры и т.д.;

7. готовить проекты поручений для организации закупок снабжения;

8. инициировать/участвовать в организации процесса и в процессе согласования заявок на проведение закупки, в том числе подлежащих размещению в Единой информационной системе (ЕИС), на предмет соблюдения законодательства о закупках, Положения о закупках товаров, работ, услуг АО «НИИАС»;

9. запрашивать у структурных подразделений АО «НИИАС» разъяснения к документации о закупке;

10. участвовать в работе экспертной группы, в том числе при организации закупки у единственного исполнителя (поставщика, подрядчика);

11. контролировать своевременную подготовку и согласование проекта договора при организации закупок;

12. взаимодействовать со структурными подразделениями на предмет соблюдения сроков заключения договора в соответствии с законодательством о закупках;

13. участвовать в процессе согласования договоров, заключаемых по результатам закупки, в части их соответствия проекту договора, являющегося частью закупочной документации;

14. осуществлять контроль сроков на всех этапах проведения закупки, в том числе в части сроков подписания договоров с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) по результатам проведения закупки;

15. своевременно размещать информацию и документы, установленные законодательством Российской Федерации и ЕИС, в том числе в реестре договоров.

Требования:

• Знание законодательства РФ о нормативных правовых актах, регулирующих деятельность в сфере закупок (преимущественно 223-ФЗ);
• Умение осуществлять сбор и анализ ценовой информации на приобретаемые товары, работы и услуги;
• Знания подготовки закупочной документации;
• Знание функционала Единой информационной системы (ЕИС);
• Знание функционала РТС-тендер (предпочтительно наличие навыков работы) либо опыт работы на иных ЭТЗП.

Владение программными продуктами:

• Пакет офисных программ Microsoft Office (уверенный пользователь);
• 1С:Предприятие (предпочтительно наличие навыков работы);
• ЕАСД (предпочтительно наличие навыков работы);
• КонсультантПлюс (предпочтительно наличие навыков работы).

Условия:

• оформление в официально аккредитованную IT-компанию;
• оформление по ТК с первого дня работы;
• график работы - 5/2;
• ДМС;
• компенсация спорта;
• компенсации и льготы по Коллективному договору;
• обучение и поддержка саморазвития;
• материальная помощь к отпуску;
• испытательный срок - 3 месяца.