Ведущий специалист отдела информационных технологий (закупки)

АО «РЖД Логистика» — крупнейший на территории СНГ и стран Балтии мультимодальный логистический оператор, один из лидеров российского рынка логистического аутсорсинга для промышленных предприятий, оказывает весь комплекс логистических услуг – от специализированного профильного аудита и консалтинга до управления цепями поставок.

На данный момент в АО «РЖД Логистика» открыта вакансия "Ведущий специалист отдела информационных технологий"

Обязанности:

Осуществление закупочной и договорной работы блока IT:

• Ведение плана закупки отдела, годовое планирование, ежемесячные корректировки на основании изменения потребности функционального заказчика;
• Формирование функциональных требований и технического задания на основании потребности;
• Выбор опционального способа проведения закупки на основании предмета закупки, сроков заключения, экономической эффективности;
• Подготовка закупочной документации на основании локальных нормативных документов, в т.ч. проекта договора, анализа рынка, определение начальной (максимальной) цены закупки;
• Заключение договора по результатам проведенной закупочной процедуры;
• Заключение дополнительных соглашений, в т.ч. NDA, соглашений об ЭДО с контрагентами;
• Ведение отчетности о заключенных договорах;
• Контроль за выполнением условий договоров и сроками поставок;
• Ведение переговоров с действующими/возможными поставщиками по условиям сотрудничества.

Осуществление финансовой и бухгалтерской деятельности блока IT:

• Ведение бюджета подразделения, годовое планирование бюджета, ежемесячное планирование платежного баланса;
• Заведение заявок на оплату контрагентам по текущим расходным договорам блока;
• Взаимодействие с контрагентами в части своевременного обмена бухгалтерскими документами;
• Согласование закрывающих документов в части поставки ТМЦ /оказания услуг/выполнения работ;
• Подготовка отчётов о выполнении бюджетных показателей подразделения.

Прочие задачи:

• Разработка и корректировка стратегии цифровой трансформации организации;
• Предоставление отчётов о реализации стратегии цифровой трансформации организации;
• Подготовка и согласование программы цифровизации организации;
• Предоставление отчётов о выполнении программы цифровизации;
• Подготовка официальных писем, запросов, служебных записок, организационно-распорядительных документов, связанных с деятельностью блока.

Требования:

• Высшее образование;

• Опытный пользователь MS Office;

• Опыт закупочной и договорной работы в сфере информационных технологий.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в IT закупках;
• Опыт работы в сфере закупок по 223-ФЗ;
• Опыт в поиске поставщиков, планировании закупок, заключении договоров, проведении тендеров на электронной торговой площадке;
• Участие в разработке/актуализации методических и нормативных документов по цифровой трансформации;
• Знание назначения типовых классов программного обеспечения и радиоэлектронной продукции.

Условия:

• График работы 5/2, с 9-18. В пятницу до 16:45.
• Комфортный офис рядом с м. Арбатская.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Конкурентоспособная заработная плата.
• Социальный пакет: ДМС со стоматологией, частичная компенсация фитнеса, частичная компенсация оплаты авиа, ж/д билетов и другие льготы, предусмотренные локальными нормативными актами Компании.
• Премиальные вознаграждения по результатам работы.