Бизнес-ассистент

Москва, Рязанский проспект, 10с18

Метро: Окская

Описание вакансии

Обязанности:

Запуск новых и реорганизация действующих бизнес-процессов в компании;
Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы, напоминание;
Ведение задачника и списка идей руководителя;
Организация оффлайн\онлайн встреч\ звонков;
Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
Представительство клиента на встречах;
Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.);
Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция);
Тревел: бронирование отелей, автомобиль, билетов и др.;
Иные поручения от руководителя для частной жизни руководителя и офиса.

Требования:

Релевантный опыт: от 2-х лет, без частых смен, опыт работы в стартапах/активно развивающихся проектах будет преимуществом;
Иностранный язык: желателен английский на уровне В1+ (не критично);
Образование: высшее (предпочтительно - экономическое или инженерное);
Программы и знания: MS Office, Google docs (умение работать с формулами и цифрами);
Грамотная письменная и устная речь;
Структурное мышление (вся важная информация всегда под рукой), высокий уровень коммуникативных навыков, легкость в общении;
Высокая скорость реакции, мобильность, быстрое понимание задач,
многозадачность;
Презентабельный, адекватный внешний вид, уместность.

Условия:

Заработная плата, бонусы: 150 000 - 200 000 руб. на руки + ДМС после окончания испытательного срока;
Оформление: Обсуждается с финалистом;
Формат работы: гибрид, офис (м. Стахановская, Рязанский пр-т 10с18, БЦ "Хамелеон") - 3 дня в неделю;
График работы: 5/2, полный день, с 9.00 или 10.00 до 18.00 или 19.00;
Командировки: раз в 6 месяцев