Бизнес ассистент

Добрый день, дорогой соискатель!

Мы эйчар-консалтинговое агентство UNICORN HR BURO!

Сейчас мы находимся в поиске Бизнес ассистента в компанию Tretyakov Event Group — это молодое, динамичное ивент-агентство полного цикла с комплексным подходом и особой атмосферой.

Нами движет Вызов и Азарт: берём комплексные проекты с разными интересными задачами.
Для заказчика работа с нами — это партнёрство, поддержка и результат.
Мы — классные профессионалы, лучшие в своём деле, и хотим гордиться каждым своим проектом.

Мы предлагаем:

- Заработная плата: 150.000 руб. - на время испытательного срока, далее по договоренности;

- График работы: 5/2 с 10.00 до 19.00, выходные - суббота и воскресенье;

- Адрес места работы: метро Отрадное/Ботанический сад;

- Испытательный срок - 3 месяца;

Чем предстоит заниматься

• Административные задачи:

Ведение календаря, контроль задач через таск-менеджер, напоминание о дедлайнах, организация планёрок, ведение протокола встреч, составление отчётов и презентаций.

• Клиенты и партнеры:

Подготовка сравнительных таблиц поставщиков, компаний или услуг, организация обратной связи, контроль сроков.

• Команда:

Поиск подрядчиков и контроль их работы, формирование базы знаний, организация welcome-процесса для новых сотрудников, обновление оргструктуры команды совместно с руководителем, подготовка чек-листов для рабочих.

• Управление проектами:

Назначение ответственных за задачи, контроль сроков их выполнения, написание отчётов по работе команды, создание чек-листов по этапам проекта, обновление задач с учётом фидбека руководителя, подбор новых инструментов для удобного управления проектами, контроль за рисками, работа с дашбордами с визуализацией прогресса проекта, контроль загрузки членов команды и руководителя.

• Дополнительные задачи:

Контроль ведения финансового учета и планирования на еженедельной основе с руководителем, поиск выгодных условия обслуживания у банков, ведение календарь зарплатных выплат сотрудникам и подрядчикам, хранение и обновление паролей (менеджеры паролей, резервные копии), делегирование задач сотрудникам от лица руководителя, проверка орфографии и пунктуации в текстах писем руководителя.

Для нас Важно:

- Успешный опыт работы Бизнес ассистентом от 5 лет (строго).

- Инициативность, не ждешь, пока тебя о чем-то попросят, а делаешь сразу все сам, предугадываешь задачи

- Умеешь держать на контроле много задач, можешь сделать то, что "невозможно сделать"

- Педантичность: высокий уровень внимания к деталям, пунктуальность и высокая степень самоконтроля.

- Коммуникабельность: развитые коммуникативные и организаторские навыки.

- Умение грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме.

- Саморазвитие: желание развиваться и расти профессионально.

- Результатник, можешь взять на себя ответственность и довести все дела до конца.

- Уверенный пользователь ПК.

Оставляйте свой отклик, далее мы свяжемся с Вами для прохождения всех этапов!)