Ассистент отдела

Мы – ГК «ПРОМОМЕД», инновационная российская фармацевтическая компания, занимающаяся производством и продвижением рецептурных и безрецептурных препаратов. Фармацевтика сегодня – одна из самых устойчивых отраслей.

Главный актив группы «ПРОМОМЕД» – ее сотрудники.
Культуру и атмосферу в компании отражает одна из наших ценностей, сотрудничество и развитие.
Мы ценим открытость новому, поддерживаем тех, кто хочет учиться, и мы искренне верим в то, что мы делаем.

И сейчас мы ищем Ассистента отдела, который усилит нашу команду.

Рассматриваем кандидатов только с указанием в резюме или сопроводительном письме конкретных зарплатных ожиданий.

Чем вам предстоит заниматься:

• Работа с документацией Дирекции (соглашения, договоры, акты выполненных работ, счета): прием, регистрация, первичная проверка, сопровождение процесса согласования, передача в бухгалтерию и организация архивного хранения в соответствии с правилами Общества.
• Работа с авансовыми отчетами сотрудников Дирекции: прием, регистрация, первичная проверка, передача в бухгалтерию, контроль оплат организация архивного хранения).
• Работа с внутренними документами Дирекции.
• Ведение реестров документов Дирекции.
• Регистрация документов в 1С:ERP, контроль прохождения этапов согласования по заданиям бизнес-ассистентов Дирекции.
• Выполнение иных поручений Директора в рамках своей функциональной области.
• Работа с документаций в циклах планирования, бюджетом.
• Работа с контрагентами и партнерами.

Профиль успешного кандидата:

• Высшее образование.

• Опыт работы в MS Office.

• Плюсом будет являться знание протокола коммуникации с государственными органами, опыта взаимодействия в документообороте.

• Официальное оформление в штат, бессрочный трудовой договор, белая заработная плата (размер обсудим на собеседовании).
• График работы пн-пт, 9.00-18.00;

• Офис в историческом здании в центре: 5 минут от м. Проспект Мира и м. Сухаревская.