Начинающий специалист/помощник в тендерный отдел

Группа компаний Clever bros российский интегратор, специализирующийся на предоставлении сервиса для бизнеса в области ИТ и печати. Мы в поисках помощника руководителя в тендерно- договорной отдел. Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы, но с огромным желанием обучаться и развиваться в данном направлении.

Обязанности:

• Подготовка проектов договоров/доп. соглашений на основе шаблонов ГК или шаблонов контрагентов
• подготовка пакетов документов для проверки нашей надежности СБ контрагентов
• оценка контрагентов, включая их проверку
• разработка новых типовых шаблонов договоров ГК
• поддержание в актуальном состоянии типовых шаблонов договоров/доп. соглашений ГК, включая разработку и корректировку условий
• проверка проектов договоров/доп. соглашений, внесения поправок при необходимости, согласование финального текста
• подписание договоров и доп. соглашений через лиц ГК, имеющих право подписи, визирование печатью, заявки на подписание в ЭДО (ЭДО у бухгалтерии)
• передача договоров на отправку (логистика, почта, курьер)
• подготовка и отправка информационных писем и писем требований, претензионная работа.
• ведение бумажного и электронного архива договоров ГК
• ведение реестра тендерных контрактов и сбор подтверждающих документов для опыта работ
• Запрос и обновление документов для обеспечения беспрерывной работы отдела
• Организация рассылок и уведомлений контрагентов в случае юридически значимых изменений в компании
• консультация менеджеров по вопросам договоров
• выполнение служебных поручений руководителя

• уверенное пользование MS Office
• грамотная устная и письменная речь
• навыки ведения деловой переписки
• умение и желание работать в команде
• инициативность целеустремленность
• высокий уровень самоорганизации, внимательность, исполнительность
• Будет преимуществом :
• высшее экономическое или юридическое образование (в т.ч.студент 3/4 курса)

• рабочий день с 9:30 до 18:00 (пятидневка)
• оформление в соответствии с ТК РФ
• офис в центре Санкт-Петербурга
• обучение и помощь на всех этапах вливания в работу. Классный, дружный, молодой коллектив. Совместные мероприятия и активности.
• возможность роста в компании при достижении результатов по поставленным задачам