Сбор тендерной документации, предоставление данных, получение необходимых документов. запрашиваемых для тендера. Заполнение анкет, СОПД для тендеров (заполнение и согласование);
Подготовка договоров на подписание с технической стороны, сравнение версий договоров;
Составление простых договоров, дополнительных соглашений, приложений, писем, заявлений, доверенностей, приказов;
Взаимодействие с государственными органами (ФНС, Россреест, ФСТЭК, РосТехНадзор, РосПатент, суды, нотариат, СРО, банки и др.), взаимодействие с коммерческими организациями в рамках выполнения трудовых обязанностей;
Выполнение технических функций в интересах юридического отдела – правка договоров, предоставление документов в государственные органы и коммерческие организации;
Поиск информации законодательного и иного плана;
Составление запросов;
Учёт и ведение реестров входящей/исходящей документации, технические функции (изготовление и заверение копий документов, поддержание наличия заверенных копий документов, отправка и получение корреспонденции), выполнение секретарских обязанностей;
Выполнение иных поручений непосредственного руководителя;
Ведение и поддержание в рабочем состоянии внутреннего юридического сервисного ресурса;
Техническое оформление документации;
Составление и ведение реестров внутренней локальной документации, в том числе реестра доверенностей;
Сканирование, копирование, прошивка документов.
Требования:
Образование среднее специальное образование / высшее или незаконченное высшее образование по правовому профилю;
Опыт работы с помощником юриста / секретарем / специалистом по документообороту;
Навык работы с компьютером. Желательно знание программ Excel, Adobe Acrobat;