Офис-менеджер / Администратор

Мы аккредитованная IT-компания, универсальная электронная площадка для проведения всех современных видов закупок. Мы создаем будущее цифровых закупок уже сегодня.

Сейчас мы в поиске офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашей команды и поможет поддерживать порядок и комфорт в офисе :)

Обязанности:

• Взаимодействие с УК и арендодателем по вопросом аренды (пропуска, ремонты);

• Организация работы складского хозяйства;

• Поиск поставщиков и заказ товаров для поддержания хозяйственного оснащения офиса;

• Организация заключения хозяйственных договоров подразделения, оплаты счетов;

• Выполнение работ по благоустройству и содержанию территории офиса в надлежащем состоянии (уборка, кап. и мелкий ремонт, озеленение);

• Предоставление услуг доставки товаров и пассажирской перевозки (отслеживание состояния транспортного парка, заключение необходимых договоров и счетов на ТО и страхования, контроль за курьерской службой;

• Бюджетирование и документационное сопровождение в рамках своего подразделения:

  - ежегодное планирование и контроль расходования бюджета;

  - разработка с локально-нормативными актами на группу компаний.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной или похожей должности.
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
• Умение работать в команде и поддерживать позитивную атмосферу.
• Ответственность и самостоятельность в принятии решений.
• Знание офисных программ и навыки работы с оргтехникой.
  
  

Условия и преимущества:

• Расширенный ДМС со стоматологией;
• Полная занятость с графиком 5/2;
• Современный офис в центре Москвы с комфортной рабочей средой;
• Помощь опытных и надежных наставников на этапе адаптации;
• Корпоративную сотовую связь;
• Возможности для профессионального роста и развития.