Помощник руководителя

В партнёрскую компанию (Научный Центр) требуется Помощник руководителя.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно экономическое или дополнительное экономическое образование);
• Опыт работы личным помощником, бизнес-ассистентом руководителей от 2-х лет (предпочтение отдается кандидатам, имеющим опыт работы в области медицины, научно-исследовательских фондах);
• Английский язык: чтение и написание текстов, переговоры по телефону
• Опыт ведения делопроизводства;
• Системность мышления, умение определять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
• Хорошее знание ПК: MS Office (Word, Power Point, Excel на продвинутом уровне – формулы, сводные таблицы), Outlook, Internet;
• Умение слушать, доброжелательность и твердость в контроле исполнения сотрудниками поручений руководителя;
• Высокая работоспособность, быстрая обучаемость, грамотная речь, активная жизненная позиция, добросовестность, самостоятельность, внимательность, коммуникабельность, ответственный и серьезный подход к работе.

Функциональные обязанности:

• Выполнение поручений руководства делового характера;
• Контроль последовательности и сроков по проектам и задачам Научного Центра Неврологии;
• Контроль исполнения поручений руководителя другими сотрудниками организации;
• Ведение деловой переписки, подготовка документов, в том числе презентационных материалов;
• Составление расписания, подготовка и организация проведения деловых встреч руководителя;
• Ведение делопроизводства, сбор, обработка и подготовка информации: Учет, регистрация документов компании;
• Поиск и систематизация документов; Формирование архива в бумажном и электронном виде; Оформление исходящих писем, доверенностей на бланках организации, приказов;
• Обработка входящей информации: телефон, почта, электронная почта.
• Выполнение личных поручений (оплата счетов, покупка подарков, организация поездок и командировок и др.);
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.
• Строгое соблюдение делового этикета.

Условия:

• Строгое соблюдение ТК РФ, отпуск и больничные оплачиваемые;
• нормированный рабочий день, пятидневка 8:30-17:30;