Координатор отдела по работе с аптечными сетями и ассоциациями

Обязанности:

• Первичная проверка договоров на оказание маркетинговых услуг, договоров возмездного оказания услуг, бонусных соглашений с аптечными сетями и их приложений; инициирование процесса их согласования;
• Согласовывание и передача на оплату счетов; организация сбора и своевременного предоставления в бухгалтерию закрывающих документов;
• Регистрация в системе электронного документооборота корреспонденции, отправляемой аптечным сетям и ассоциациям через курьерскую службу;
• Заказ билетов, бронирование гостиниц; подготовка авансовых отчётов;

• Подготовка консолидированной информации для руководителя.

• Административные функции (в периоды замещения помощника руководителя).

Требования:

• Высшее профессиональное образование.
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года, с документооборотом - от 2 лет (в приоритете опыт работы с договорами с аптечными сетями).
• Навык работы в офисных программах (MS Word, Excel, Power Point, Outlook).
• Навыки работы в системах электронного документооборота.
• Высокий уровень внимательности, навыки конструктивного взаимодействия с различными категориями работников.

• Ежегодная индексация оплаты труда, регулярные премии;

• Оплата питания;

• Компенсация затрат на общественный транспорт;

• Корпоративная мобильная связь;

• Частичная компенсация оплаты занятий спортом;

• Беспроцентное кредитование;

• Добровольное медицинское страхование;

• Добровольное пенсионное обеспечение.