Специалист по документообороту с функциями бухгалтера

Студия интерактивных медиа Sila Sveta ищет в свою команду Бухгалтера по расчетам с поставщиками и договорной работе. Основная цель позиции: Организация и контроль полного цикла договорной работы с поставщиками и исполнителями, а также точное и своевременное отражение хозяйственных операций в учетных системах.

Ключевые обязанности:

Договорная работа и документооборот:

• Подготовка, проверка и оформление договоров, доп. соглашений с поставщиками и исполнителями по утвержденным шаблонам.

• Организация всего процесса согласования и подписания договоров (внутреннего и с контрагентами).

• Получение, контроль и обработка первичной документации от поставщиков.

• Ведение реестра договоров и первичных документов.

Работа в учетных системах:

• Своевременное проведение документов в 1С: Бухгалтерия

• Сканирование и систематизация первичных документов в электронном архиве, прикрепление их к документам в 1С.

• Учет и распределение затрат по проектам в управленческой системе (CRM/1С).

Взаимодействие и планирование:

• Тесная работа с проектными командами: получение технических заданий, согласование объемов работ и сроков.

• Ежемесячное распределение исполнителей по проектам студии.

• Контроль сроков выполнения задач и обязательств по договорам.

• Взаимодействие с поставщиками по вопросам документооборота.

• Иные поручения главного бухгалтера

Что для нас важно:

• Опыт работы бухгалтером или специалистом по договорной работе/документообороту от 1 года.

• Уверенное знание 1С: Бухгалтерия

• Опыт работы с первичными документами и понимание основ бухгалтерского и налогового учета.

• Отличная организованность, внимательность и аккуратность в работе с документами.

• Навыки многозадачности, планирования и контроля сроков.

• Грамотная письменная и устная речь.

• Стрессоустойчивость.

Будет плюсом:

• Опыт работы в IT-компании, студии или на проектной работе.

• Знание основ гражданского права в части заключения договоров.

• Опыт работы с CRM-системами.

Что мы предлагаем:

• Работу в современном офисе в Москве (Красный Октябрь, метро Кропоткинская).
• График работы пн-пт с 11:00 до 20:00 или с 10:00 до 19:00.
• Полис ДМС после прохождения испытательного срока.
• Работу в известной компании с устойчивой репутацией, участие в интересных проектах для российского и зарубежного рынка.