Ассистент / Координатор по сопровождению обучения

Описание вакансии

Мы — международное образовательное агентство нового поколения, помогающее клиентам достигать академических и профессиональных целей через индивидуальный подход и современные технологии обучения. Работаем с лучшими преподавателями и экспертами по всему миру, создавая персонализированные образовательные траектории.

Мы ищем Ассистента / Координатора учебного процесса (удаленно) в команду.

Обязанности:

Коммуникация с клиентами и преподавателями (в тч. на английском языке)— координация взаимодействия, ведение календаря и согласование уроков, решение текущих вопросов, обеспечение бесперебойного учебного процесса
Подбор преподавателей под конкретные задачи клиентов — анализ требований, поиск подходящих специалистов, организация пробных занятий
Составление и ведение календаря занятий — планирование расписания, контроль проведения уроков, оперативные корректировки при необходимости
Ведение клиентской документации — договоры, отчеты о прогрессе, акты выполненных работ
Работа с нейросетями для оптимизации процессов и решения рутинных задач
Четкое исполнение регламентов и поддержание стандартов качества сервиса

Идеальный кандидат: системный и структурный человек с хорошим знанием английского, который любит порядок во всем. Вы получаете удовольствие от того, что все процессы работают как часы, а клиенты и преподаватели довольны. Умеете всегда быть вовремя, жонглировать несколькими задачами одновременно, не теряя ни одного мячика. Если друзья называют вас перфекционистом или говорят, что вы слишком организованны — это ваша вакансия!

Требования:

Умение работать системно и вести несколько задач параллельно
Грамотная письменная речь на русском и английском языках (уровень не ниже B2)
Опыт работы с таблицами, календарями и системами управления задачами
Базовые навыки работы с нейросетями (ChatGPT или Claude) или готовность быстро освоить
Внимательность к деталям и ответственный подход к дедлайнам
Умение составлять четкие отчеты и документацию
Коммуникабельность и клиентоориентированность

Условия: