Ассистент исполнительного директора (товары для здоровья)

Привет! Меня зовут Никита Кузнецов, я исполнительный директор в компании "Душ Алексеева. Россия" (ИП Бороздов И.В.). С 2014 года наша компания является лучшим в России дилером по продаже Душа Алексеева — уникальной душевой насадки, которая заменяет гидромассаж и косметологические процедуры дома.

Сейчас я ищу ассистента, который поможет мне решать текущие операционные задачи.

Требования к кандидату:

• Уверенное владение такими сервисами, как: Word, Excel, PowerPoint, Google Таблицы, Google Документы, Google Формы;
• Опыт работы с CRM-системами (например, Битрикс24) и таск-менеджерами (будет преимуществом);
• Навык быстрого поиска и структурирования информации;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навык работы с нейросетями;

• Хороший стабильный быстрый интернет и ноутбук для работы.

Обязанности:

• Заполнение главного дашборда компании (дневной/недельный/месячный) - всему научим, покажем;

• Ежедневная проверка работы сайтов и сервисов компании;

• Отслеживание количества остатков на складе компании, закупка необходимых товаров;

• Перенаправление вопросов от сотрудников техническим специалистам;

• Утверждение рабочих графиков и отпусков;

• Замена менеджеров клиентского сервиса - обработка лидов и сделок (один-два раза в квартал);

• Организация хранения рабочих материалов (файлы и документы);

• Написание и обновление регламентов;

• Ответы на вопросы менеджеров на ежедневной основе (по Душу Алексеева, возвратам, как поступить в той или иной ситуации и пр.);

• Функциональные обязанности будут меняться по мере роста, набора персонала и делегирования задач, заработная плата тоже будет расти.

• Оклад 50 000 рублей на испытательный срок (1 месяц), после - 60 000 рублей;
• График работы: удалённая работа, 5/2 (пн-пт), быть на связи с 9:00 до 18:00 по МСК (без переработок);
• Возможности для роста: рост в зп, карьерный рост до руководителя (я сам пришёл в компанию ассистентом 3 года назад, и вырос до исполнительного директора).

Дополнительные преимущества:

• Работа с уникальным продуктом, используемым в клинической практике более 27 лет;
• Молодой коллектив (средний возраст 35 лет);
• Регулярное обучение (в 2023–2024 гг. вложено более 1 млн руб. в развитие сотрудников);
• Оплачиваемый отпуск через год работы;
• Возможность попробовать себя в быстрорастущей сфере оздоровительных товаров и услуг.

Оставляйте отклик, будем рады рассмотреть вашу кандидатуру!