Менеджер по организации мероприятий / Event manager

Москва, Ленинский проспект, 111к1

Метро: Калужская

Показать контакты

Описание вакансии

Задачи:

Планирование, организация и проведение мероприятий по брендам компании для специалистов здравоохранения (конференции, симпозиумы, круглые столы, образовательные программы);
Организация внутренних корпоративных мероприятий (в т.ч. лончи брендов, стратегические сессии, тимбилдинги), направленных на развитие корпоративной культуры и вовлечённости сотрудников;
Разработка концепций мероприятий, форматов и программ в соответствии со стратегическими задачами компании;
Взаимодействие с медицинскими, маркетинговыми, коммерческими и HR-командами при подготовке и проведении мероприятий;
Подбор и координация работы подрядчиков (площадки, технические подрядчики, агентства, спикеры, ведущие);
Контроль бюджета мероприятий: планирование, согласование, оптимизация и контроль расходов;
Обеспечение соответствия мероприятий нормативным требованиям и корпоративным стандартам компании;
Подготовка отчетности по проведённым мероприятиям: анализ эффективности, достижение KPI, рекомендации по улучшению;
Обеспечение высокого уровня сервиса и удовлетворённости участников мероприятий.
Мониторинг и внедрение современных форматов и технологий проведения мероприятий (онлайн, гибридные форматы, digital-инструменты).

Наш портрет идеального кандидата:

Высшее образование (маркетинг, менеджмент, PR, ивент-менеджмент или смежные специальности);
Обязателен опыт организации медицинских и фармацевтических мероприятий
Умение работать со всеми современных форматами мероприятий (офлайн, онлайн, гибрид). Опыт работы в сфере организации мероприятий от 2–3 лет (желательно в фармацевтической, медицинской или FMCG-компании);
Практический опыт проведения мероприятий «под ключ» — от разработки концепции и подготовки программы до пост-аналитики;
Опыт взаимодействия с медицинской аудиторией (врачи, фармацевты, лидеры мнений) будет существенным плюсом;
Успешные кейсы реализации мероприятий с большим числом участников (>100 человек).
Навыки проектного управления: умение координировать задачи, сроки, ресурсы и команду подрядчиков;
Владение инструментами планирования и анализа (MS Office, Excel, PowerPoint, специализированные платформы для онлайн-мероприятий);
Опыт работы с бюджетами, включая планирование, контроль расходов и оптимизацию затрат;
Навыки коммуникаций и переговоров, умение находить решения в сложных ситуациях.
Умение проводить оценку эффективности мероприятий (KPI, ROI, опросы участников).

Наши преимущества:

Роль с высокой автономией и доверием: прямая вовлечённость в принятие решений. Минимум бюрократии, максимум личной свободы в рамках задач;
Видимый результат и быстрая обратная связь. Вклад кандидата заметен и ценится — нет ощущения «винтика»;
Широкий спектр задач — развитие компетенций: работа и со стратегией, и с реализацией, и с кросс-функциональным взаимодействием; коммуникаций с врачами, аналитики, сопровождение запуска новых продуктов.

Мы предлагаем:

работу в одной из лидирующих компаний фармацевтического рынка России;
трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
конкурентоспособный уровень заработной платы;
ДМС, страхование жизни сотрудника от несчастного случая с первого месяца работы;
систему гибких льгот: вы сами наполняете соц. пакет на ваш выбор - спорт, питание, обучения, путешествия - у нас широкая программа, которая постоянно пополняется новыми опциями;
компенсацию мобильной связи;
обучение за счет бюджета компании, способствующее профессиональному и личностному росту;
график работы 5/2 в комфортном офисе на Ленинском пр-те 111.

#Продажи и маркетинг