Старший event-менеджер медицинских мероприятий

Обязанности:

- Участие в организации выставок, обучающих конференций разного формата (online, гибрид, очных) в Москве, регионах, странах СНГ;

- Подготовка плана мероприятия;

- Управление бюджетом проекта;

- Подбор, бронирование и оформление площадок;

- Контроль и координация работы подрядчиков, включая технических;

- Участие в подготовке программы мероприятия и переговорах с докладчиками;

- Координация изготовления промо-продукции;

- Организация работ по привлечению участников, осуществлению регистрации с помощью подрядчика, формированию базы данных;

- Организация логистики участников;

- Организация культурной программы;

- Подготовка и запуск рассылок согласно плану, выполнение задач по продвижению;

- Проведение вебинаров, сопутствующих проекту (совместно с техническим специалистом и выпускающим режиссёром).

Требования:

- Опыт организации мероприятий (медицинские – преимущество);

- Желателен опыт работы с НМО (аккредитация и контроль условий);

- Навыки организации как очных мероприятий, так и вебинаров;

- Грамотность, отличное умение вести деловую переписку;

- Ответственность и оперативность в выполнении задач, предоставлению результатов и отчетности;

- Готовность к командировкам, оплачиваемым переработкам и компенсируемой работе в выходные дни (редко).

Условия:

- Оформление по ТК РФ;

- График работы: 5/2, полный рабочий день;

- Возможность обучения и развитие карьеры.