Помощник руководителя

Санкт-Петербург, 7-я линия Васильевского острова, 34

Метро: Адмиралтейская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Приём, проверка и систематизация корреспонденции, документов, поступающих в организацию
Проверка и редактирование документации в отношении проектов, поступающих на утверждение руководителем
Обеспечение сохранности документации и ее систематизации
Выполнение рабочих поручений руководителя
Подготовка коммерческих предложений, писем, договоров с заказчиками и поставщиками
Подготовка заявок на торговые площадки, участие в аукционах, котировках
Обеспечение исполнения процедур в регламенте ЕИС ( своевременное подписание договоров, подготовка обеспечений, протоколов разногласий, документации об отгрузках)
Ведение проектов по отдельным Заказчикам (от заключения контракта до отгрузки)
Обеспечение выполнения монтажных работ и ввода в эксплуатацию сторонними организациями с соблюдением всех условий государственных контрактов (выбор исполнителя, заключение договора, координация Исполнителя с Заказчиком)
Работа с рекламациями
Взаимодействие с транспортными компаниями, поиск и подбор оптимальных вариантов перевозки
Отслеживание корректности документооборота
Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя
Информирование руководителя о возможных проблемах
Координация сотрудников в решении текущих задач

Требования:

Внимательность к документам. Работа с большим объемом информации.
Знание пакета MS Office
Общая собранность и позитивный настрой
Работа на результат
Рассмотрим кандидатов без опыта работы или с минимальным опытом
Ищем кандидатов, заинтересованных в развитии по направлению - медицинское оборудование

Условия: