Руководитель документационного отдела

Компания ООО “Союз энергетиков Поволжья” — федеральный учебный центр, реализующий государственные и коммерческие образовательные проекты по всей России, ищет Руководителя отдела документооборота.

О направлении:
Документационный отдел нашего образовательного центра обеспечивает полный цикл документационного сопровождения проектов организации и образовательных программ. В зону ответственности отдела входят:

• разработка проектов документов;

• проверка документов слушателей, формирование личных дел (в электронном и бумажном виде);

• ведение реестра документов (письма, договора, соглашения, личные дела слушателей) и физического архива;

• заполнение данных ца цифровых платформах, в т.ч. подача отчётности в ФИС ФРДО;

• отправка физической корреспондеции;

• подача заявок на участие в процедурах предварительного квалификационного отбора (ПКО) для федеральных и грантовых проектов (включая анализ требований и сбор полного пакета документации).

Функционал:

• Организация работы отдела и координирование процессов;
• Разработка и актуализация требований к документационному сопровождению образовательной (по программам ДПО, ПО и дополнительного образования детей и взрослых) и проектной деятельности;
• Подача заявок на гранты, федеральные проекты (анализ требований, формирование и подача документации).

• Опыт работы с документацией и знание основ документооборота
• Знание нормативных актов в области документооборота
• Навыки работы с электронными системами документооборота
• Знание принципов архивного хранения документов
• Навык оптимизации процессов

Условия работы:

• официальное трудоустройство;

• график 5/2 с 10:00 до 18:00;

• оклад от 50000 руб. после вычета налогов;

• комфортный офис;

• молодой коллектив.