Офис-менеджер

• Ведение делопроизводства компании(составление и регистрация писем, приказов, распоряжений, регистрация входящей/исходящей корреспонденции).
• Сбор, обработка и представление информации по запросу руководителя.
• Прием документов на подпись руководителю.
• Организация приема посетителей (чай/кофе)
• Отправка и приём корреспонденции почтой России, курьерской службой.
• Заполнение заявок для оплаты счетов, сбор закрывающих документов, контроль оплаты коммунальных услуг, корпоративных сим-карт.
• Заказ канцелярских принадлежностей и хозяйственных товар для нужд офиса.
• Выполнение личных поручений руководителя в рабочее время.
• Контроль за работой уборщицы, поддержание чистоты в офисе (уход за растениями, поддержание чистоты столовых приборов и кофемашин в комнате приема пищи).

• Знание делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК
• Знание делового этикета
• Грамотная письменная и устная речь
• Коммуникабельность, внимательность, исполнительность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость.
• Аккуратность и чистоплотность.

Условия:

• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (перерыв с 12:00 до 13:00)
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Есть парковка для сотрудников