Офис-менеджер / операционный координатор (с 2D-расстановкой МАФ)

Задачи

• Приём заявок (телефон/WhatsApp/почта/CRM), постановка задач, ведение отчётности.

• Подготовка и отправка КП по шаблонам, актуальность карточек в Bitrix.

• Согласование условий отгрузок с менеджером и клиентом, отправка счетов.

• Базовое взаимодействие с логистикой (заявки на доставку, слоты, трекинг).

• Связка со складом и производством (контроль исполнения заявки, дистанционно).

• Взаимодействие с поставщиками (запросы, счета, сроки), деловые письма «от лица руководства».

• 2D-расстановка МАФ на плане: зоны безопасности по паспортам, план покрытий, ведомость объёмов.

• Телефонные касания в рамках функции call-менеджера (через систему обзвона).

Требования

• Средне-специальное/высшее; грамотная деловая переписка.

• MS Office (Excel: фильтры/простые формулы; Word/PowerPoint).

• Базовые навыки CAD (AutoCAD LT / nanoCAD / DraftSight / QCAD) или готовность быстро освоить.

• Навык чтения паспортов изделий и переноса зон безопасности на план.

• Коммуникабельность, многозадачность, ответственность, самостоятельность, системность.

• Преимуществом будет: опыт в Bitrix, базовое понимание логистики/производства/МАФ; навыки работы в 1С (любая конфигурация).

Условия

• Офис на Северной, 405; корпоративная почта, шаблоны писем/КП/чек-листы.

• Премии: полугодовые и годовые; ежегодная индексация.

• Испытательный срок 1–2 месяца. Возможна доплата за схемы (по результатам испыталки).